Office Manager - Büromanagement / Telefonannahme / Besucherempfang (m/w/d)

Workwise GmbH; Ehingen (Donau); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Ehingen (Donau) sucht einen Office Manager (m/w/d), der für die Telefonannahme, das Büromanagement sowie den Empfang von Besuchern verantwortlich ist. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich und haben mindestens ein Jahr Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Zusätzlich bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zu Teil- und Vollzeitmodellen.

Leistungen

30 Urlaubstage

Jobrad-Leasing

Weihnachtsfeier & Sommerfest

Qualifikationen

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Sekretär/in oder Office Manager/in.
• Abgeschlossene Ausbildung erforderlich.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Verantwortlich für Telefonannahme und -weiterleitung.
• Empfang von Besuchern und freundliche Begrüßung.
• Verwaltung des Fristenkontrollbuchs.
• Büromanagement und Einkauf von Büroartikeln.

Kenntnisse

MS Office Anwendungen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Bürokaufmann/-frau

ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Über HSD Stumpp Dachner Bohn Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft

Stellen Sie sich ein Arbeitsumfeld vor, in dem Ihre fachliche Expertise im Bereich Rechnungswesen, Steuerberatung und Unternehmensberatung nicht nur anerkannt, sondern aktiv gefördert wird. Unsere Mission ist es, durch technologische Fortschritte und effektive Teamarbeit nachhaltig den Erfolg unserer Kunden zu sichern. Werden Sie Teil eines Teams, das Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt und gemeinsam die Zukunft gestaltet.

Was erwartet Sie?

• Sie sind verantwortlich für die Telefonannahme und -weiterleitung
• Sie empfangen Besucher:innen und sorgen für einen freundlichen Empfang
• Sie führen das Fristenkontrollbuch gewissenhaft
• Sie verwalten die Vorlagen für Dokumente und sorgen für deren Aktualität
• Sie kümmern sich um den Postein- und -ausgang sowie den Einkauf von Büroartikeln
• Sie übernehmen das gesamte Büromanagement

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), als Kaufmann/-frau für Spedition (m/w/d) oder in einem ähnlichen Gebiet
• Sie bringen mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Sekretär/in, Office Manager/in, Assistent/in der Geschäftsführung oder in einem vergleichbaren Bereich mit
• Sie beherrschen die gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel).
• Sie sind teamfähig und kommunikativ

Was bieten wir Ihnen?

• 30 Tage Urlaub
• Teil- und Vollzeit-Modelle
• Krisensicheres Arbeitsfeld
• 30 Urlaubstage
• Jobrad-Leasing
• Weihnachtsfeier & Sommerfest
• Modernes Arbeitsumfeld mit aktueller Technologie

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Office Manager - Büromanagement / Telefonannahme / Besucherempfang (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.