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Ihre Aufgaben

Unser HR-Team sucht Verstärkung! Wir, alle samt Herzblutpersonaler*innen, lieben qualitatives Arbeiten - über den gesamten Employee Lifecycle hinweg! Nun suchen wir Verstärkung für den Bereich HR Controlling, damit HR-Entscheidungen von zahlenbelegten Fakten gestützt werden. Wir betreuen rund 1000 Beschäftigte und sind Teil des United Internet Konzerns. Personaldaten-Reporting ist genau Dein Ding? Dann unterstütze uns mit Deinem Herzblut bei unserer HR-Arbeit:

• Du bist unsere zentrale Ansprechperson im HR-Bereich für HR-Daten von A bis Z (Mitarbeitenden-Struktur, Gehaltsentwicklung, Diversity und ESG bis hin zu Personalkosten, uvm.): Du erstellst zyklische Standardreports, Forecasts und Ad-hoc-Reports. Dabei arbeitest Du eigenverantwortlich, hinterfragst die Anforderungen, konkretisierst sie falls notwendig, und schätzt den Aufwand. Daneben arbeitest Du serviceorientiert und unterstützt in der Interpretation der Reportings.
• Du erweiterst unsere bestehende Reporting-Logik, unterstützt in der Definition neuer KPIs und gibst Empfehlungen zu Betrachtungszeiträumen.
• Du berichtest die Entwicklung des Personalkostenbudgets und unterstützt in der Personalplanung sowie Jahres- und Monatsabschlüssen. Dabei analysierst Du Abweichungen und stimmst Dich mit Stakeholdern ab.
• Du begleitest unsere HR-Digitalisierungsthemen aus Daten- und Reporting-Sicht (Einführung SAP EC, SAP BW, SAP Cloud Analysis wie auch weiterer HR-Systeme).
• In dieser Funktion arbeitest Du eng mit den Finanz- und HR-Kollegen und Kolleginnen unseres Geschäftsbereichs wie auch den Konzern-HR-Controlling-Kollegen und -Kolleginnen zusammen und wirkst bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Controllinginstrumente mit.

Das wünschen wir uns

Deine Basis bildet ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement und/oder Controlling. Alternativ verfügst Du über eine vergleichbare Ausbildung.

• Du kennst die gängigen KPIs in der HR-Steuerung und hast bereits Erfahrung in der Definition von KPIs und Zusammenführung unterschiedlicher Datenquellen. Idealerweise hast Du bereits im HR-Bereich in einer HR Controlling Position gearbeitet.
• Seltene Einblicke: Deine Reports enthalten sensible Personaldaten und werden für Szenario-Berechnungen genutzt. Du bist es gewohnt mit vertraulichen Daten umzugehen und Stillschweigen zu bewahren.
• Du schätzt Effizienz in Deiner Arbeit. Viele ähnliche Reports ohne weiteren Mehrwert? Das ist nicht Dein Ding. Du stehst für Automatisierung, konstante Betrachtungsweisen sowie Einhaltung der Reporting-Logik.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Verbindlichkeit, Verlässlichkeit sowie adressatengerechter Kommunikation. Auch kurzfristige Anfragen bringen Dich nicht aus der Ruhe. Du moderierst Rückfragen gekonnt. Dein analytisches und konzeptionelles Denkvermögen bringst Du gewinnbringend ein.
• Du hast gute Kenntnisse in SAP HCM / SAP SF EC und Excel, idealerweise Kenntnisse in SAP BW und SAP Cloud Analysis. Operative Grundlagenkenntnisse im Rechnungswesen sowie Abrechnungsthemen runden Dein Profil ab.

Was wir Ihnen noch sagen möchten

• Unsere Unternehmenskultur: Per "Du" und kein Dresscode, flache Hierarchien, offene und transparente Kommunikation
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: vielfältige Trainings, E-Learnings und interne Communities, Sprachkurse, Mentoring
• Vorteile und Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Rabatte auf eigene Produkte, Jobticket, JobRad, Corporate Benefits Portal
• Attraktive Arbeitsbedingungen: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten 2 Tage Home-Office/Woche, Vollzeit- und Teilzeitregelung
• Soziales: Teamevents, Sommer- und Winterfeiern, Familien- und Pflegeservice, Sport- und Fitnessangebote, bezuschusste Kantine, kostenloses Obst und Getränke, Gesundheitskurse
• Themen, die uns auch wichtig sind: Nachhaltigkeit, Diversity und unsere Werte und Leadership Principles - mehr dazu auf unserer Website mail-and-media.com