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Executive Assistant-Jobs in Kanada

Executive Assistant to President & COO — Operations & Admin

Agence Charlie

Eastern Ontario
Vor Ort
CAD 50.000 - 70.000
Vor 3 Tagen
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Senior Executive Assistant Nonprofit Onsite Support Impact

Stella's Circle

San Juan de Terranova
Vor Ort
CAD 50.000 - 70.000
Vor 3 Tagen
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executive assistant

Stella's Circle

San Juan de Terranova
Vor Ort
CAD 50.000 - 70.000
Vor 3 Tagen
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Strategic Executive Assistant | Hybrid Role & Benefits

SafeCare BC Health and Safety Organization

Burnaby
Hybrid
CAD 70.000 - 80.000
Vor 3 Tagen
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executive assistant

SafeCare BC Health and Safety Organization

Burnaby
Hybrid
CAD 70.000 - 80.000
Vor 3 Tagen
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Senior Executive Assistant to SVP — Dual BU Support

Parkbridge

Toronto
Vor Ort
CAD 70.000 - 90.000
Vor 3 Tagen
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Executive Assistant & Admin Lead — On‑Site (Spanish)

CBCo Alliance Inc.

Les Cèdres
Vor Ort
CAD 60.000 - 80.000
Vor 3 Tagen
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executive assistant

CBCo Alliance Inc.

Les Cèdres
Vor Ort
CAD 60.000 - 80.000
Vor 3 Tagen
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Executive Assistant to Senior Leaders | Calendar & Travel

TD

Toronto
Vor Ort
CAD 60.000 - 80.000
Vor 3 Tagen
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Executive Assistant to VPs | Hybrid, High-Impact Support

iA Financial Group

Toronto
Hybrid
CAD 70.000 - 90.000
Vor 3 Tagen
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Executive Assistant to the Auditor General

Government of Manitoba

Winnipeg
Vor Ort
CAD 56.000 - 67.000
Vor 3 Tagen
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Strategic Executive Assistant — Multi-Site Agriculture

Bevo Farms Ltd

City of Langley
Vor Ort
CAD 55.000 - 75.000
Vor 3 Tagen
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Executive Assistant to Division Leaders - Hybrid Role

Nestlé SA

Toronto
Hybrid
CAD 60.000 - 80.000
Vor 3 Tagen
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Senior Executive Assistant — Hybrid, Impact & Coordination

Canadian Red Cross

New Brunswick
Hybrid
CAD 50.000 - 65.000
Vor 4 Tagen
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Bilingual Executive Assistant – Hybrid (Fr/Eng)

WSP USA

Toronto
Hybrid
CAD 60.000 - 80.000
Vor 4 Tagen
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Executive Assistant

Canadian Red Cross

New Brunswick
Hybrid
CAD 50.000 - 65.000
Vor 4 Tagen
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Remote Executive Assistant: Data, Scheduling & Ops

Natalia Mukhina Consulting Inc.

Toronto
Remote
CAD 40.000 - 55.000
Vor 5 Tagen
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Senior Executive Assistant to Corporate Operations

Ocean Capital

New Brunswick
Vor Ort
CAD 60.000 - 75.000
Vor 5 Tagen
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Strategic Executive Assistant to the CEO (6-Month Contract)

Ratehub.ca

Toronto
Vor Ort
CAD 50.000 - 70.000
Vor 5 Tagen
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Senior Executive Assistant - Branch Operations

Uline

Alberta
Vor Ort
CAD 83.000 - 93.000
Vor 5 Tagen
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Senior Executive Assistant & Strategy Lead

TD

Kanada
Vor Ort
CAD 108.000 - 164.000
Vor 5 Tagen
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Elite Executive Assistant - Remote to CEO & Investors

Trolley AI

Vancouver
Remote
CAD 60.000 - 80.000
Vor 5 Tagen
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Executive Assistant to President | Operations & Projects

Township Chevrolet Buick GMC

Summerside
Vor Ort
CAD 60.000 - 80.000
Vor 5 Tagen
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Executive Assistant, Global Snacking (Hybrid)

McCain Foods

Toronto
Hybrid
CAD 52.000 - 71.000
Vor 5 Tagen
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Strategic Executive Assistant to Senior VP

Pomerleau

Vancouver
Hybrid
CAD 60.000 - 80.000
Vor 5 Tagen
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Top-Positionen:

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Top-Unternehmen:

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Top-Städte:

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Executive Assistant to President & COO — Operations & Admin
Agence Charlie
Eastern Ontario
Vor Ort
CAD 50.000 - 70.000
Vollzeit
Vor 3 Tagen
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Zusammenfassung

A local manufacturing company in Kingston, Ontario, seeks an Executive Assistant to provide vital support to the President and COO. This role requires managing calendars, coordinating meetings, and providing administrative support across various functions. Ideal candidates have 5–10 years of administrative experience, excellent organizational skills, and proficiency in Excel and MS Office. Join a team that values people and quality in a stable work environment.

Qualifikationen

  • 5–10 years of administrative experience.
  • Comfortable interacting at all organizational levels.
  • Autonomous, detail-oriented, and professional.

Aufgaben

  • Manage the President's and COO's calendars.
  • Coordinate meetings, travel arrangements, and daily priorities.
  • Screen external calls and manage communication flow.
  • Prepare documentation: reports, presentations, minutes.
  • Maintain physical and digital filing systems.

Kenntnisse

Advanced Excel proficiency
Strong command of MS Office
Excellent organizational skills
Clear, professional communication
Discretion and attention to detail
Ability to manage multiple priorities

Ausbildung

College diploma or business administration certificate
Jobbeschreibung
A local manufacturing company in Kingston, Ontario, seeks an Executive Assistant to provide vital support to the President and COO. This role requires managing calendars, coordinating meetings, and providing administrative support across various functions. Ideal candidates have 5–10 years of administrative experience, excellent organizational skills, and proficiency in Excel and MS Office. Join a team that values people and quality in a stable work environment.

* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.