Administrative Assistant jobs in Canada

Fuze Logistics Services est une entreprise de logistique tierce partie (3PL) de nouvelle génération dont le siège social est situé à Montréal et possède des bureaux partout en Amérique du Nord. Elle tire parti de technologies de pointe et de plusieurs décennies d'expertise dans le secteur pour faciliter le transport de marchandises à l'échelle mondiale.

Fuze Logistics Services Inc. is a next generation 3PL headquartered in Montreal, with offices across North America, leveraging cutting‑edge technologies and decades of industry expertise to facilitate the transport of freight globally.

After experiencing tremendous growth over the last 5 years, we are looking for a detail‑oriented Junior Accountant to join our finance team. This role will focus on maintaining accurate financial records, performing reconciliations, and supporting month‑end close procedures.

• Effectuer des tâches comptables et de saisie de données clés en collaboration avec l'équipe financière.
• Préparer et tenir à jour les registres et la documentation comptables.
• Enregistrer les dépôts bancaires quotidiens ; effectuer les rapprochements bancaires, de cartes de crédit et du grand livre.
• Saisir et valider les données financières clés ; garantir leur exactitude et leur exhaustivité.
• Participer à la clôture de fin de mois et de fin d'année (charges à payer, rapprochements, examens des écarts).
• Générer et/ou analyser des rapports clés à l'aide d'Excel et d'autres logiciels.
• Rechercher, suivre et résoudre les écarts comptables ; tenir à jour la documentation appropriée.
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour accomplir les tâches assignées et améliorer les processus.

• Perform key accounting and data entry tasks alongside the finance team.
• Prepare and maintain accounting records and documentation.
• Post daily bank deposits; perform bank, credit card, and GL reconciliations.
• Enter and validate key financial data; ensure accuracy and completeness.
• Assist with month‑end and year‑end close (accruals, reconciliations, variance reviews).
• Generate and/or analyze key reports using Excel and other software.
• Research, track, and resolve accounting discrepancies; maintain proper documentation.
• Collaborate with cross‑functional teams to complete assigned tasks and improve processes.

• Licence en comptabilité, finance (ou équivalent).
• Au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Solides connaissances des principes comptables généralement reconnus (par exemple : ASPE).
• Maîtrise de MS Office et des logiciels de comptabilité (par exemple : QuickBooks, Sage ou équivalent).
• Précision et souci du détail.
• Capacité à effectuer des tâches comptables et de tenue de registres de base.
• Goût pour le travail en équipe.
• Sens de l'organisation, capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler dans un environnement dynamique.

• Bachelor’s degree in accounting, finance (or similar).
• Minimum 1 year of experience in a similar role.
• Strong knowledge of generally accepted accounting principles (ex: ASPE).
• Competency in MS Office and Accounting Software (ex: QuickBooks, Sage, or similar).
• Accuracy and attention to detail.
• Ability to perform core accounting and record keeping tasks.
• Enjoys collaborating in a team environment.
• Well organized, ability to multitask and work in a fast‑paced environment.

• Possibilités d'évolution.
• Environnement dynamique.
• Équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
• Salaire compétitif.
• Avantages en matière de santé et de bien‑être, et bien plus encore.

• Opportunity for growth.
• Dynamic Environment.
• A healthy Work‑Life Balance.
• Competitive salary.
• Health and Wellness incentives and much more.

If you are a dynamic person, with interpersonal skills to interact with multiple areas, drive results and deliver, you are the person for this role!

Fuze Logistics Services Inc. is committed to providing equal opportunity for all qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, or any other characteristics protected by provincial laws. If you are selected to participate in the recruitment, selection, and/or assessment process, please advise our Human Resources department of any accommodation(s) needed to ensure your equal participation. Any information collected relating to the accommodation will be addressed confidentially.