Administrative Assistant jobs in Canada

Les Cliniques Michel Pop, créées par Michel Pop en 1992, sont un réseau de cliniques privées situées à Montréal et Gatineau, spécialisés dans la correction de la vue. Notre priorité — et notre fierté — est d'offrir des solutions, des services et un accompagnement médical qui répondent scrupuleusement aux besoins et attentes de notre clientèle. Notre réputation est reconnue à l'international, et la majorité de nos chirurgiens ont réalisé plus de 100 000 opérations chacun. En pleine période d'évolution, nous recherchons du personnel pour soutenir notre croissance.

Relevant du Directeur Général et, occasionnellement, de la Chef infirmière de la clinique.

• Assistant(e) de direction :

• Création et révision de documents marketing/communication.
• Commande et achats de matériels, recherche de fournisseurs.
• Organisation et gestion des événements corporatifs.
• Recherches d’informations sur le secteur et la concurrence.
• Rédaction de comptes-rendus de réunions.
• Formation des collaborateurs sur les nouveaux outils de gestion.
• Suggérer des améliorations dans nos processus et notre gestion quotidienne.
• Gestion de la relation client et tâches administratives :

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
• Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Rencontre des patients lors des séances d'information pour expliquer/proposer nos services.
• Rédaction de lettres (références, pré et post-opération, résumé de dossier, etc.).
• Préparation de dossiers de chirurgie.
• Support aux différentes équipes en période de forte activité.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité et à la facturation.
• Classement, numérisation et tri de dossiers.
• Gérer toutes autres tâches connexes selon les besoins de l’entreprise.

• Nos engagements : proximité managériale, équipe à taille humaine.
• Accompagnement dans votre montée en compétences (en fonction de vos intérêts).
• Équilibre vie professionnelle/vie personnelle — 8h à 16h, du lundi au vendredi — 37,5h/semaine.

• Vos avantages :

Salaire : selon l’expérience

REER + Fond FTQ.

Vacances : 3 semaines, dont 1 semaine imposée à Noël.

2 jours de maladie inclus par année.

Lieu de travail (siège social) : Marché Central (station Crémazie - ligne orange).

Événements : dîner pizza et petit déjeuner mensuels, sorties été/hiver, souper de Noël, etc.

RSE : En transition vers le zéro papier !

• Diplômé(e) CÉGEP minimum.
• Minimum 5 ans d’expérience dans des postes similaires.
• Bonne compréhension du service à la clientèle.
• Dynamique, forte volonté d’apprendre.
• Souriant(e), sociable, enjoué(e).
• Capacité d’adaptation, organisé(e), structuré(e).
• Savoir-être exemplaire.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience avec des outils informatiques.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience en clinique médicale est un atout.
• Diplôme en secrétariat médical (DEP) est un atout.