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Centro Cultural de Brasília - Analista administrativo(a)
Job summary
Uma instituição cultural está em busca de um(a) Analista Administrativo(a) para o Centro Cultural de Brasília/DF. Este profissional será responsável por gerenciar atividades financeiras, realizar lançamentos no sistema integrado, e facilitar a gestão do orçamento local. O candidato ideal deve ter Ensino Superior completo e habilidades em Pacote Office e trabalho em equipe. A carga horária é de 44 horas semanais e a contratação é no regime CLT.
Qualifications
- Ensino Superior completo é obrigatório.
- Conhecimentos em Pacote Office e sistemas integrados são essenciais.
- Capacidade de trabalhar em equipe e de maneira independente.
Responsibilities
- Realizar agendamentos de pagamentos no sistema integrado.
- Conferir recebimentos dos aluguéis mensalmente.
- Lançar informações para emissão de Recibo de Autônomos.
- Realizar compras de materiais conforme orçamento.
- Receber e lançar notas fiscais no sistema.
- Auxiliar na cotação de passagens aéreas.
Skills
Education
A Companhia de Jesus seleciona um(a) profissional para atuar como Analista Administrativo(a) no Centro Cultural de Brasília/DF.
Este profissional irá realizar lançamentos no sistema integrado, atividades financeiras e de orçamentos, auxiliando a gestão local em cumprimento da missão institucional.
- Realizar agendamentos de pagamentos e efetuar lançamentos no sistema integrado;
- Conferir mensalmente os recebimentos dos aluguéis e repassar as informações à mantenedora;
- Lançar informações para a emissão de Recibo de Autônomos no sistema integrado emitir estes documentos quando solicitado e repassar para as devidas assinaturas;
- Realizar as cotações para a compra de materiais de limpeza e copa, executar compras conforme o orçamento previsto;
- Receber notas e documentos fiscais e efetuar os lançamentos de todos os dados no sistema integrado;
- Fazer cotação de serviços para manutenção predial quando solicitado pela Gestão local;
- Fazer cotação de passagens aéreas, negociar com a agência de viagens local e acompanhar a emissão dos bilhetes;
- Comprar equipamentos de proteção individual (EPIs) e uniformes para os colaboradores conforme a solicitação da Gestão local e a necessidade;
- Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre assuntos relacionados às áreas financeira, de compras e de orçamentos, conforme necessário.
- Auxiliar com os orçamentos locais, orientando e esclarecendo dúvidas sobre repasses financeiros.
Escolaridade: Ensino Superior completo.
Conhecimento e habilidades: Pacote Office, capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, sistema integrado.
Contratação CLT
Jornada: 44 horas semanais.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.