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Resumo da oferta
Uma empresa do setor de saúde está buscando um profissional para prestar assistência administrativa, gerenciar documentos e atender clientes internos e externos. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais e experiência na elaboração de relatórios e planilhas. A posição oferece benefícios como vale alimentação e assistência médica. Oportunidade para se juntar a um ambiente que valoriza a diversidade e inclusão.
Serviços
Qualificações
- Experiência em assistência administrativa e controle de documentos.
- Habilidade em organização do arquivo e gestão de correspondências.
- Capacidade de elaborar relatórios e planilhas.
Responsabilidades
- Prestar assistência administrativa na área e controlar documentos.
- Atender clientes internos e externos, orientando e esclarecendo dúvidas.
- Fornecer suporte na área orçamentária e financeira.
Conhecimentos
Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição; Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas; Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área; Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos; Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas; Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas; Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos; Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores; Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle dematerial de expediente; levantar a necessidade de material; Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos; Oferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira: Submeter pareceres para apreciação da chefia; Executar outras atividades correlatas a critério do superior.
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- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
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* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.