Assistente Administrativo à United States

• Empregos para Aprendiz-assistente-administrati...

Zona Norte de São Paulo

(Vespertino: 14h25 às 22h00)

Seja muito bem-vindo(a) à uma das maiores e que mais crescem startups de saúde do país!

Sabe aquela vontade de ajudar a salvar vidas que algumas pessoas nascem com ela, mas decidem passar a vez porque passam mal ao ver sangue?

Pois é! Aqui, na BNG Hub, inventamos um jeito de ajudar a salvar vidas sem risco de desmaiar!

A missão é trabalhar em equipe, de forma respeitosa e humanizada - e com muita precisão! junto com a coordenação técnica médica, bem de pertinho, sobre a atuação de cada um dos médicos da equipe em cada uma das nossas UPAs (Unidades de Pronto Atendimento), UBSs (Unidades Básicas de Saúde) e Hospitais!

Proatividade, vontade de resolver, de fazer diferente, de se desenvolver, de interagir e entregar é o nosso padrão.

Trabalho em equipe, persistência, motivação e cuidado pela vida das pessoas são valores que esperamos de você!

• Atuar na captação e seleção de profissionais médicos
• Coletar e analisar documentações dos profissionais médicos
• Medir assiduidade e presença das equipes
• Apoiar o Coordenador Médico administrativamente na implantação de ferramentas administrativas Extração de pesquisa de satisfação (NPS)
• Habilidade com Pacote Office e Google Workspace
• Comunicação e Escrita
• Início imediato

01) Salário base mensal de R$ 2.462,65

03) Plano de carreira - início como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ESCALISTA EXTERNO

04) Local de trabalho: Hospital Previna, Zona Norte (Taipas)

Av. Raimundo Pereira de Magalhães 12367, São Paulo, SP,

05) Regime de trabalho: PRESENCIAL

06) Regime de contratação: CLT

07) Gympass - com ele você pode frequentar várias redes de academia com um valor abaixo de uma mensalidade padrão de academias comuns.

08) Convênio Farmácia: Ofertas exclusivas e crédito de R$300,00 com desconto em folha de pagamento, após o período de experiência;

09) Vale transporte c/ desconto 6%, pago em folha de pagamento;

10) Cesta básica no valor de R$ 25,00, pago através de um cartão flexível, operadora pela Sólides;

12) Confraternizações: última quarta-feira (COFFEE BREAK) do mês

13) Treinamentos de educação continuada (quartas-feiras, das 14:00 às 15:00, com o Time todo!)

14) Parceria com Instituição de Ensino Anhanguera/Grupo Cogna

Estamos ansiosos para ter você conosco!

Escritório de Advocacia está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no setor de suporte jurídico. O profissional deve ser formado em Direito, mas desejar construir carreira administrativa, sem exercer a advocacia.

Principais atividades:

• Atualização de dados em sistemas internos;
• Conferência de publicações e agendamento de prazos;
• Organização de documentos e apoio administrativo a processos;
• Elaboração de planilhas e relatórios;
• Suporte às rotinas internas e melhoria dos fluxos administrativos.

Requisitos:

• Formação em Direito;
• Perfil administrativo;
• Disponibilidade para início imediato;
• Perfil organizado e que goste de atuar com atividades operacionais.

Benefícios: VT + VR + Plano de Saúde.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo Contábil para se juntar à nossa equipe em Bauru, SP. As atividades diárias do cargo incluem dar suporte nas operações administrativas e contábeis da empresa, gerenciar documentos financeiros, realizar lançamentos contábeis e utilizar softwares de contabilidade para manter os registros atualizados.

O cargo requer colaboração estreita com outros departamentos e a comunicação eficiente de informações financeiras. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

Qualificações:

• Básico em Contabilidade (nível técnico)
• Básico em Financeiro
• Básico em EXCEL e Windows

Enviar currículo para: ou por mensagem aqui.

Acreditamos que um time diverso é mais capaz de gerar valor e ser resiliente, por isso nossas vagas estão abertas para todas as pessoas. Vem ser Iguatemi! ...

MISSÃO DO CARGO

Prestar assistência nos processos administrativos da área jurídica, auxiliando nos pagamentos e faturamentos da área, na emissão e lançamento de notas fiscais, organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências e relatórios gerenciais. Realizar atividades de apoio administrativo à área jurídica.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

• Realizar diversas tratativas de documentos da área, entre elas, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, registrar a entrada e saída de documentos, atualizar informações, solicitar cópias, receber, formatar e arquivar documentos.
• Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas, preenchimento de formulários e/ou cadastros, preparação de minutas, digitar notas.
• Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento dos pedidos, verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos.
• Atender clientes e/ou fornecedores e fornecer informações sobre produtos e serviços, identificar natureza das solicitações dos clientes, fornecer informações da empresa, registrar reclamações dos clientes, receber clientes e/ou fornecedores, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores, esclarecer dúvidas, solicitar documentos, coletar referências pessoais.
• Executar rotinas de suporte administrativo na área, orientar funcionários sobre políticas e normas, atualização de dados.
• Cursando Ensino Superior em Administração, Economia, Ciências Contábeis e áreas afins;
• Grande capacidade de organização na rotina (mandatório).

Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. ...

Descrição do trabalho

• Criar / ampliar no SEO os Pedidos, descrevendo corretamente os dados como: Família, Descrição do Item/Serviço/Locação, Quantidades e Preços Unitários;
• Criar na rede a pasta individual para cada Contrato gerado e alocar corretamente toda a documentação pertinente a Contratação incluindo, mas não limitando os da Contratada e da Contratante;
• Elaborar e revisar minutas de Contratos, Aditivos, Termos de Encerramento e outros documentos relacionados aos Contratos e encaminhar para validação do jurídico e da Contratada;
• Conferir a documentação básica enviada pelos fornecedores, checar os dados da empresa e do quadro societário;
• Atualizar e conferir diariamente os Controles com os dados gerados no setor – Planilha de Controle Contratos, Planilha de Contato Comercial e Acompanhamento de Instrumentos;
• Inserir corretamente os instrumentos jurídicos negociados na plataforma para assinatura eletrônica, conferindo todos os anexos pertinentes e os dados dos signatários.
• Acompanhar e controlar diariamente a alçada de assinaturas dos instrumentos jurídicos e efetivar as devidas cobranças junto as Contratadas;
• Liberar no SEO os Pedidos, anexando corretamente os documentos pertinentes que gerou a criação / ampliação ou Encerramento do Contrato;
• Encaminhar aos departamentos interno os instrumentos assinados pelas Partes, arquivar e organizá-los, mantendo-os atualizado e acessíveis;
• Solicitar NADA CONSTA e a Avaliação dos Fornecedores para os Contratos em encerramento;
• Acompanhar a vigência Contratual periodicamente e alertar os gestores, a fim de minimizar os impactos negativos nos Contratos devido aos prazos de execução.

Requisitos dos candidatos

• Desejavel estar cursando Ensino Superior em Adm, Direito ou áreas afins;
• Experiência em obras de construção civil;
• Experiência em Administração Contratual será um adicional;
• Conhecimento em Word, PowerPoint e Excel (planilhas, gráficos, dashboards);
• Gestão do tempo (priorização da carga de trabalho; lidar com várias tarefas ao mesmo tempo e capacidade de definir prioridades);
• Necessário perfil analítico, dinamismo, proatividade, boa comunicação, resiliência, espírito colaborativo e ter foco na resolução de problemas;

Para reforçar nossa área administrativa, abrimos novas posições para apoiar rotinas internas.

Controles operacionais, organização documental, preenchimento de sistemas e cadastros.

A atuação contribui diretamente para a agilidade, precisão e padronização de processos.

• Ensino Médio completo, superior cursando em áreas administrativas (Diferencial)
• Experiência com rotinas administrativas e sistemas
• Organização, precisão e capacidade de manter cadastros atualizados em sistemas

Vaga presencial na unidade Visar de Franco da Rocha/SP com indicação para candidatos com fácil acesso à região.

Descrição da Empresa Somos uma empresa uma fábrica de canudos biodegradáveis e produtos personalizados.

Descrição do Cargo Procuramos um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em São Paulo, SP. Estamos localizados em Santana, Zona Norte.

As responsabilidades diárias incluem realizar tarefas administrativas, organização de documentação, organização de contas a receber e a pagar, suporte a atividades do dia a dia de executivos e execução de serviços administrativos diversos. Este é um cargo de tempo integral e exige trabalho presencial, de segunda a sexta-feira.

Qualificações

• Suporte administrativo e clerical: Experiência em assistência administrativa e familiaridade com tarefas administrativas e operacionais, como organização de documentos e controle de agendas.
• Assistência executiva: Experiência na prestação de suporte direto a executivos, incluindo gestão de compromissos e tarefas organizacionais.
• Diferenciais inclui conhecimento em ferramentas de gestão administrativa e pacote Office, principalmente Excel, bem como proatividade e boa gestão de tempo.

Remuneração: R$2.000,00, além de auxílio transporte e plano de saúde.

De segunda a sexta das 08 as 17H.

Benefícios: passagem, vale refeição, Seg. de vida, plano de saúde.

Estamos em busca de um colaborador que esteja disposto a crescer com a empresa e com interesse a novos desafios e aprendizados. Somos uma corretora de seguros de mais de 23 anos de mercado e atuamos na comercialização de produtos de seguros em geral e benéficos.

Qualificação:

• Ensino médio completo

Na Moderna, conectamos estratégia e tecnologia para trazer novas soluções ao mercado. Somos líderes em certificação de produtos no Brasil, atuando com ANATEL, INMETRO e inovação contínua. Nossa missão é acelerar o crescimento dos nossos clientes com processos ágeis, confiáveis e orientados por dados.

O Assistente Administrativo é responsável por apoiar processos internos, manter controles organizacionais e atuar como elo entre áreas e clientes. A função exige perfil analítico, organização, boa comunicação e agilidade para lidar com demandas diversas, garantindo eficiência nas rotinas administrativas e suporte estratégico ao negócio.

Principais responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas e de interface entre áreas internas e externas;
• Manter atualizado controles internos de processos, relatórios e propor melhorias contínuas;
• Gestão de projetos em andamento, atuandaos os status de cada projeto;
• Tratar pedidos urgentes, garantindo agilidade.

Requisitos

• Graduação ou Curso Técnico em andamento ou concluído em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Excel;
• Perfil analítico, organizado e com boa comunicação.

O que oferecemos

• Salário compatível
• Vale Refeição
• Vale Transporte ou Combustível
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Ambiente de aprendizado e crescimento acelerado

Horário comercial: Seg a Qui das 8h às 18h | Sex das 8h às 17h – Presencial em Campinas/SP

Caso não seja para você, mas conheça alguém com esse perfil, encaminhe esta oportunidade ou o currículo para: