Assistente Administrativo jobs in Brazil

Localização: 13139-899 Campinas, São Paulo

O candidato ideal deve demonstrar altos padrões, excelentes habilidades de comunicação, capacidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir responsabilidades e cumprir prazos.

• Agendar e confirmar reuniões
• Garantir a organização de arquivos com base no protocolo do escritório
• Emissão de Boletos
• Verificação de pagamento de boletos
• Emissão de Nota Fiscal
• Fornecer suporte ad hoc no escritório, conforme necessário
• Comunicação com Cliente

• Remuneração compatível com o mercado
• Benefícios (vale-transporte, vale-refeição)
• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento
• Day off por ocasião do aniversário
• Convênio Odontológico

Localização: 13348-066 Indaiatuba, São Paulo

Dar suporte administrativo ao departamento de Pós-Vendas de Serviços de Guindastes Móveis, assegurando a correta execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas, contribuindo para a eficiência dos processos e para a satisfação dos clientes internos e externos.

• Processar pagamentos e reembolsos de clientes e fornecedores no sistema corporativo, garantindo conformidade com os procedimentos internos e prazos estabelecidos
• Elaborar orçamentos de serviços (manutenção, reparos, visitas técnicas, etc.), realizando o envio aos clientes e acompanhando aprovações quando necessário
• Processar, registrar e acompanhar o envio de peças em garantia aos clientes, incluindo interface com logística, estoque e fornecedores
• Realizar o cadastro de novos fornecedores no sistema, coletando e organizando a documentação necessária e garantindo o correto registro das informações
• Manter comunicação constante com áreas internas (Financeiro, Compras, Logística, Engenharia) para alinhamento das demandas do Pós-Vendas
• Atualizar planilhas, relatórios e sistemas internos para controle das atividades do departamento
• Apoiar outras rotinas administrativas relacionadas ao Pós-Vendas, conforme necessidade

Qualificações:

• Ensino médio completo (desejável estar cursando ensino superior em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas)
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de serviços, pós-vendas ou indústria
• Conhecimento em sistemas ERP (desejável)
• Pacote Office (Excel, Word e Outlook) em nível intermediário
• Noções de processos financeiros, orçamentos e controle administrativo
• Vivência com processos de garantia e logística de peças (desejável)
• Inglês para comunicação com fornecedores ou parceiros

Localização: 13139-899 Campinas, São Paulo

Regime de contratação: CLT

Horário: Segunda à Sexta das 8:00h às 18:00h

Informar pretensão salarial

Benefícios: Vale Transporte, Gympass, Starbem, Ticket Alimentação e benefício farmácia.

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar de forma integrada nas rotinas de Departamento Pessoal e Financeiro, oferecendo suporte às operações administrativas, garantindo a organização dos processos internos e a conformidade com as normas legais e contábeis.

O(a) profissional será responsável por auxiliar nas demandas de folha de pagamento, admissões, rescisões, controle de ponto, contas a pagar e receber, emissão de relatórios financeiros, entre outras atividades administrativas.

Principais responsabilidades:

• Apoiar nas rotinas de Departamento Pessoal, incluindo: admissão, demissão e atualização de cadastros; lançamento e conferência da folha de pagamento, férias e benefícios; controle de ponto eletrônico e atestados; organização de documentos para obrigações trabalhistas e fiscais.
• Controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e emissão de boletos; lançamento de notas fiscais e organização de documentos contábeis; elaboração de relatórios financeiros e apoio em fechamentos mensais.

Atuar em rotinas administrativas gerais, como:

• Atendimento a colaboradores e fornecedores; organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; suporte à gestão em demandas operacionais e estratégicas.

Requisitos:

• Formação: Ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência: Mínimo de 2 ano em funções administrativas, com vivência em Departamento Pessoal e/ou Financeiro.
• Conhecimentos necessários: Pacote Office (Excel intermediário é essencial); Sistemas de folha de pagamento e ERPs (diferencial).

Localização: 13139-899 Campinas, São Paulo

A ALG Corporate é uma empresa com mais de 10 anos de experiência no mercado imobiliário corporativo. Temos foco em barracões, galpões, armazéns, prédios comerciais e áreas de avaliação.

Procuramos por um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Campinas, SP. As responsabilidades incluem suporte administrativo, atendimento telefônico, organização de documentos, agendamento e controle de compromissos, além de tarefas de apoio direto à administração executiva. Cargo de tempo integral e presencial.

Horário: 9h às 18h de segunda a sexta-feira.

• Experiência em tarefas como organização de documentos, controle de agendamentos e realização de atividades administrativas gerais.
• Capacidade de atender chamadas telefônicas com profissionalismo e eficácia.
• Habilidade em comunicar-se de forma clara, profissional e eficiente, tanto oralmente quanto por escrito.
• Experiência em suporte direto a equipe comercial, incluindo gerenciamento de agendas e tarefas relacionadas.
• Conhecimento em funções clericais e organização de escritório, incluindo uso de ferramentas de gestão e pacote Office.
• Diferencial: experiência no setor imobiliário corporativo e conhecimentos básicos em finanças ou contabilidade.

Localização: 13139-899 Campinas, São Paulo

Missão: trabalhar em equipe, de forma respeitosa e humanizada – e com muita precisão! junto com a coordenação técnica médica, bem de pertinho, sobre a atuação de cada um dos médicos da equipe em cada uma das nossas UPAs (Unidades de Pronto Atendimento), UBSs (Unidades Básicas de Saúde) e Hospitais.

Responsabilidades:

• Atuar na captação e seleção de profissionais médicos, realizando contato direto por meio de ligações telefônicas, mensagens e e-mails
• Construir escalas de trabalho
• Coletar e analisar documentações dos profissionais médicos
• Medir assiduidade e presença das equipes
• Medir produtividade das equipes
• Atuar em questões de divergências de pagamentos dos profissionais médicos
• Apoiar o Time Técnico Médico em correções sobre comportamento

Habilidades:

• Habilidade com Pacote Office e Google Workspace
• Comunicação e Escrita

Salário base mensal: R$ 2.452,65

Escala: 6x1, com 1 folga em dias úteis e 1 final de semana completo no mês para homens e folgas aos domingos quinzenais para as mulheres.

Plano de carreira: início como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JÚNIOR – ESCALISTA. Regime de trabalho: presencial. Regime de contratação: CLT.

Benefícios: Plano de Saúde Sulamerica, Gympass, vale refeição (R$ 2,00/dia), vale transporte com desconto, convênios de beneficiários, e outros beneficios conforme descrição.

Localização: 13348-066 Indaiatuba, São Paulo

Programa Respeito dá o Tom – meta de refletir a demografia br> equipe. Compromisso com promoção de ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estímulo ao respeito e valorização das diferenças.

• Apoiar atividades administrativas relacionadas aos projetos de engenharia.
• Operar no sistema SAP para medição, pagamentos e gestão de fornecedores.
• Organizar e controlar ARTs dos projetos junto ao CREA.
• Apoiar na medição de serviços de terceiros.
• Atuar como elo entre áreas, clientes e fornecedores, garantindo organização e fluidez nos processos.
• Garantir a organização dos pagamentos, medições e demais rotinas administrativas da área.

Requisitos e Qualificações:

• Formação superior em andamento.
• Conhecimento do sistema SAP para pagamentos.
• Domínio do pacote Office.
• Disponibilidade para atuar no modelo híbrido em Indaiatuba/SP.

Diferenciais:

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Familiaridade com gestão de fornecedores/terceiros e pagamentos.
• Assistência médica.
• Assistência odontológica.
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional).
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro).
• Seguro de vida.
• Vale alimentação e/ou refeição.
• Participação nos Lucros e Resultados.

Localização: 16129-899 Araçatuba, São Paulo

Responsável por atuar no processo de emissão de certificados digitais, garantindo a validação, segurança e conformidade com a legislação.

Principais Atividades:

• Verificar a autenticidade dos documentos apresentados.
• Realizar atendimentos presenciais ou remotos.
• Coletar dados biométricos.
• Emitir certificados digitais.

Requisitos Indispensáveis:

• Ensino médio completo.
• Competências: Administração do tempo, Assiduidade, Busca por capacitação e troca de conhecimentos, Capacidade de planejamento, Comunicação verbal e escrita, Flexibilidade, Foco no cliente, Organização, Respeito aos níveis hierárquicos, Responsabilidade, Trabalho em equipe.

Regime de Contratação: Benefícios incluem vale alimentação/refeição de R$28,00 ao dia; vale saúde no valor de R$320,00 no mês; convênio com farmácia; subsídio de duas sessões de psicoterapia; convênio com instituições de ensino; campanhas de comemoração para os colaboradores.

Localização: 07899-899 Franco da Rocha, São Paulo

Vagas para apoiar rotinas internas, controle operacional, organização documental, preenchimento de sistemas e cadastros.

Requisitos:

• Ensino Médio completo; superior cursando em áreas administrativas (diferencial).
• Experiência com rotinas administrativas e sistemas.
• Organização, precisão e capacidade de manter cadastros atualizados em sistemas.

Local de trabalho: presencial na unidade Visar de Franco da Rocha/SP.

Localização: 13290-971 Louveira, São Paulo

Atividades:

• Conferência de fretes para garantir o pagamento em dia aos transportadores e apoiar as metas do time.
• Análise de documentos enviados para pagamento de frete.
• Validação da tabela de frete x cobrado.
• Inserção de informações validadas em sistema.
• Lançamento de nota fiscal, acompanhamento e retorno de e-mails.

O que você deve ter e conhecer:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento).
• Conhecimento na área de contas a pagar.
• Conhecimento a nível intermediário das ferramentas de Excel.

Localização: 13209-201 Jundiaí, São Paulo

Principais Responsabilidades:

• Controle e gestão de pneus
• Controle e gestão de combustível
• Controle e gestão de informações no sistema de Frota
• Controle e gestão de documentação
• Controle e gestão de contratos com fornecedores
• Controle de ordem de serviço

Requisitos e Qualificações:

• Ensino Médio Completo – Desejável Ensino Técnico
• Conhecimento básico em pacote office

Informações adicionais:

• Vale alimentação/refeição