Centro Cultural de Brasília - Analista administrativo(a)

Portal Jesuítas Brasil - jesuitasbrasil.org.br; Brasília; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição cultural está em busca de um(a) Analista Administrativo(a) para o Centro Cultural de Brasília/DF. Este profissional será responsável por gerenciar atividades financeiras, realizar lançamentos no sistema integrado, e facilitar a gestão do orçamento local. O candidato ideal deve ter Ensino Superior completo e habilidades em Pacote Office e trabalho em equipe. A carga horária é de 44 horas semanais e a contratação é no regime CLT.

Qualificações

• Ensino Superior completo é obrigatório.
• Conhecimentos em Pacote Office e sistemas integrados são essenciais.
• Capacidade de trabalhar em equipe e de maneira independente.

Responsabilidades

• Realizar agendamentos de pagamentos no sistema integrado.
• Conferir recebimentos dos aluguéis mensalmente.
• Lançar informações para emissão de Recibo de Autônomos.
• Realizar compras de materiais conforme orçamento.
• Receber e lançar notas fiscais no sistema.
• Auxiliar na cotação de passagens aéreas.

Conhecimentos

Pacote Office

Trabalho em equipe

Trabalho independente

Sistema integrado

Formação académica

Ensino Superior completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Companhia de Jesus seleciona um(a) profissional para atuar como Analista Administrativo(a) no Centro Cultural de Brasília/DF.

Este profissional irá realizar lançamentos no sistema integrado, atividades financeiras e de orçamentos, auxiliando a gestão local em cumprimento da missão institucional.

Main responsibilities

• Realizar agendamentos de pagamentos e efetuar lançamentos no sistema integrado;
• Conferir mensalmente os recebimentos dos aluguéis e repassar as informações à mantenedora;
• Lançar informações para a emissão de Recibo de Autônomos no sistema integrado emitir estes documentos quando solicitado e repassar para as devidas assinaturas;
• Realizar as cotações para a compra de materiais de limpeza e copa, executar compras conforme o orçamento previsto;
• Receber notas e documentos fiscais e efetuar os lançamentos de todos os dados no sistema integrado;
• Fazer cotação de serviços para manutenção predial quando solicitado pela Gestão local;
• Fazer cotação de passagens aéreas, negociar com a agência de viagens local e acompanhar a emissão dos bilhetes;
• Comprar equipamentos de proteção individual (EPIs) e uniformes para os colaboradores conforme a solicitação da Gestão local e a necessidade;
• Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre assuntos relacionados às áreas financeira, de compras e de orçamentos, conforme necessário.
• Auxiliar com os orçamentos locais, orientando e esclarecendo dúvidas sobre repasses financeiros.

Requirements and skills

Escolaridade: Ensino Superior completo.

Conhecimento e habilidades: Pacote Office, capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, sistema integrado.

Additional information

Contratação CLT

Jornada: 44 horas semanais.