Hr jobs in Italy

Dé makers van de wereld van morgen Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.

Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricolers. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.

De dienst Personeelsbeheer zorgt voor een vlotte en correcte personeelsadministratie en ondersteunt het management, de diensten en expertisenetwerken van Arteveldehogeschool in alle aspecten van het personeelsbeleid.

Als Beleidsmedewerker Personeelsbeheer versterk je onze dienst met je analytische blik, strategisch inzicht en organisatorisch talent. Je speelt een sleutelrol in het verbeteren van onze processen en het verder optimaliseren van onze werking. Daarnaast werk je actief mee aan het ontwikkelen van nieuwe kaders en werkwijzen die inspelen op een veranderende maatschappij en de strategische doelstellingen van de hogeschool. Je combineert strategisch en beleidsvoorbereidend werk met hands‑on optimalisaties die medewerkers en leidinggevenden écht vooruithelpen. Jouw rol situeert zich op het kruispunt van procesoptimalisatie, beleidsontwikkeling en strategische HR-projecten. Je combineert een brede HR-blik met een sterke focus op kwaliteit, interne samenwerking en innovatie.

• Je brengt processen en procedures van de personeelsdienst in kaart, analyseert ze kritisch en werkt verbeteringen uit.
• Je zorgt voor duidelijke handleidingen, kaders en sjablonen en bewaakt de interne communicatie.
• Je faciliteert samenwerking tussen verschillende entiteiten om een uniforme en efficiënte werking te garanderen.
• Je brengt praktijken en procedures rond personeelsbeleid voor onderzoekers in kaart, inclusief sterktes en verbeterpunten, in het licht van de Europese principes.

• Je volgt HR-projecten op met bijzondere aandacht voor de noden en ervaring van interne gebruikers.
• Je vertaalt beleidsvoorstellen naar concrete, efficiënte organisatiebrede programma’s en oplossingen.
• Je bereidt implementatieplannen voor, inclusief communicatie-, change- en professionaliseringsplannen, afgestemd op de doelgroep.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een uniforme end-to-end opvolging van programma’s.
• Je werkt mee aan en volgt het HR-actieplan op, met specifieke aandacht voor onderzoekers.
• Je zet professionaliseringsinitiatieven op voor leidinggevenden en begeleidt hen bij de implementatie.

• Je denkt mee over loopbaanpaden en ondersteunende instrumenten voor onderzoekers en werkt deze concreet uit.
• Je levert beleidsvoorbereidende analyses en adviezen die richting geven aan strategische beslissingen.
• Je volgt actief sociale wetgeving, Codex HO en andere juridische bronnen op, analyseert de impact en bereidt voorstellen tot wijzigingen aan reglementen en protocollen voor.
• Je werkt nieuwe beleidsvoorstellen uit, stemt af met stakeholders en hanteert een doordachte communicatieaanpak.
• Je ontwikkelt kaders rond onderzoek en dienstverlening, aanvullend op de bestaande kaders.
• Je doet een aanzet tot het optimaliseren en harmoniseren van statuten, contracttypes en inzetmodaliteiten voor onderzoekers.

• Je houdt voeling met interne noden en uitdagingen via directie, HR-partners en interne fora.
• Je volgt externe tendensen, regelgeving en wetenschappelijke inzichten in HR-beleidsdomeinen.
• Je neemt deel aan interne en externe netwerken en treedt op als ambassadeur van het HR-beleid.

• Je helpt bij de voorbereiding en opvolging van dossiers voor het Directieteam, Hogeschoolonderhandelingscomité en andere participatieorganen.
• Je bereidt covernota’s en presentaties voor en neemt occasioneel deel aan werksessies.

Kortom: je combineert strategisch inzicht met praktische uitvoering en draagt bij aan een moderne, gebruiksvriendelijke en toekomstgerichte personeelsdienst en HR-beleid, met oog voor wetgeving, interne noden en externe ontwikkelingen.

• Je hebt een master (of gelijkwaardig door ervaring) met HR-opleiding en affiniteit met meerdere HR-domeinen, bij voorkeur harde HR.
• Je hebt uitgebreide ervaring met HR-beleid en projectwerking en wil je verder verdiepen in regelgeving, bijvoorbeeld in de context van hoger onderwijs.
• Je denkt strategisch en analytisch, en vertaalt complexe HR-vraagstukken naar duidelijke beleidslijnen en oplossingen.
• Je beweegt soepel tussen beleidsvoorbereiding, ondersteuning en uitvoering, met een hands‑on mentaliteit.
• Je bewaakt het overzicht en zorgt voor degelijk projectmanagement en opvolging.
• Je bent een procesdenker met inzicht in veranderprocessen, groepsdynamieken en efficiëntieverbeteringen.
• Je herkent patronen, analyseert data en optimaliseert processen op een datagedreven manier.
• Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, in beleidsnota’s, handleidingen en interne communicatie.
• Je bent klantgericht, betrekt collega’s actief en bouwt bruggen tussen teams en beleidsmakers.
• Je werkt zelfstandig én in team, met vlotte afstemming en sterke organisatievaardigheden.
• Je bent leergierig, volgt HR-trends en integreert nieuwe inzichten in je werk.
• Je bent stressbestendig, stelt prioriteiten en blijft kalm onder druk.
• Je bent discreet en betrouwbaar in het omgaan met HR‑gegevens.
• Je werkt vlot met digitale tools en beschikt over sterke ICT‑vaardigheden.

• Voltijdse opdracht.
• Statuut: administratief en technisch personeel, statutair onbepaalde duur. Deze functie kan in aanmerking komen voor benoeming, volgens de geldende interne procedures. Bij interne kandidaten worden eventuele wijzigende arbeidsvoorwaarden vooraf besproken.
• Aanstelling in niveau A21 (master). Overname van ervaring uit de privésector wordt beperkt tot 10 jaar.

• Een jobinhoud afgestemd op jouw talenten.
• Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
• Samenwerking met een gedreven team van professionals.
• Een uitgebreid aanbod aan opleidingsmogelijkheden en leerkansen.
• Een volledige terugbetaling van jouw woon‑werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km).
• Thuiswerkmogelijkheden met ter beschikkingstelling van een laptop.

• Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
• We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen en deze met de vacature te verbinden. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een eerste gesprek op 23 januari in de namiddag. Na dit gesprek ontvang je feedback.
• Hulp nodig bij het opladen van jouw kandidatuur? Contacteer de dienst Human Resources via vacatures@arteveldehs.be.
• Met vragen over de functie‑inhoud kan je contact opnemen met Marjan Coene, diensthoofd Personeelsbeheer. Met andere vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure contacteer Saartje Cromheecke, HR‑partner.
• Arteveldehogeschool is collectief gesloten van 20 december 2025 tot en met 4 januari 2026.