Secrétaire Médical(e) (H / F)

MindRH Recrutement; Bourg-la-Reine; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) pour assurer l'accueil des patients et gérer les activités médicales et chirurgicales. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience, un baccalauréat minimum et une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce poste, basé en Île-de-France, offre une rémunération brute annuelle entre 30 407 € et 33 228 € sur 13 mois, avec un travail organisé sur 4 jours par semaine.

Qualifications

• Expérience minimum requise : 3 ans en tant que secrétaire médicale.
• Discrétion absolue et respect du secret professionnel nécessaire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des rendez-vous (prise, modification, annulation).
• Création, mise à jour et suivi des dossiers médicaux.
• Saisie, rédaction et transmission des courriers médicaux.
• Facturation des actes et gestion des paiements.
• Coordination avec les professionnels de santé.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance des logiciels métiers médicaux (HM, Doctolib, Surgical)

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Empathie et écoute

Formation

Baccalauréat minimum

Outils

HM

Doctolib

Surgical

Description du poste

Description du poste :

Dans le cadre de son organisation, la structure recherche un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) afin d'assurer l'accueil des patients et la gestion administrative des activités médicales et chirurgicales.

Le poste s'exerce sur deux sites et implique une forte coordination avec les équipes médicales et les structures hospitalières partenaires.

Il s'agit d'un poste clé dans le bon déroulement du parcours patient.

Missions

Tâches prioritaires

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des rendez-vous (prise, modification, annulation)
• Création, mise à jour et suivi des dossiers médicaux
• Saisie, rédaction et transmission des courriers médicaux
• Facturation des actes, télétransmission des feuilles de soins et gestion des paiements
• Coordination administrative avec les professionnels de santé et les structures hospitalières
• Préparation administrative des interventions chirurgicales (devis, consentements, documents réglementaires)

Tâches secondaires

• Remplacements ponctuels en cas d'absence des autres secrétaires
• Participation au bon fonctionnement général du secrétariat médical

Points incontournables

• Excellente présentation
• Maîtrise de l'outil informatique
• Discrétion absolue et respect du secret professionnel

Profil recherché :

Secrétaire médicale expérimentée

Expérience minimum requise : 3 ans

Niveau de formation : Baccalauréat minimum

Compétences et qualités attendues

Savoir / savoir-faire

• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Connaissance des logiciels métiers médicaux appréciée :
• HM
• Doctolib
• Surgical

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et prise d'initiative
• Empathie, écoute et respect des patients
• Capacité à travailler en équipe

Conditions du poste

Type de contrat : CDI

Type de fonction : Assistanat / Administration des Ventes

Organisation du travail :

Travail en journée

Organisation sur 4 jours par semaine

Rémunération

Rémunération brute annuelle : 30 407 € à 33 228 € selon profil

Rémunération sur 13 mois

Sans part variable