SECRETAIRE MEDICAL - EPREUVES FONCTIONNELLES RESPIRATOIRES - H/F

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Pessac; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital public en Nouvelle-Aquitaine recherche une secrétaire médicale pour rejoindre une équipe dynamique. Le poste implique l'accueil des patients, la gestion administrative des dossiers, et la coordination des informations. Le candidat idéal sera rigoureux, autonome, et capable de travailler efficacement en équipe. Une connaissance des outils métiers tels que Dx planning et Dx Care est un atout. Candidature avec CV et lettre de motivation est attendue.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical appréciée.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels dédiés.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les patients aux deux sites.
• Enregistrer les patients sur logiciel dédié.
• Programmer les examens et hospitalisations de jour.
• Gérer la circulation des informations médicales.
• Élaborer et classer les documents du dossier patient.

Connaissances

Travail en équipe

Proactivité

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Sens de l'écoute

Confidentialité

Outils

Dx planning

Dx Care

Description du poste

Le secrétariat du service des Epreuves Fonctionnelles Respiratoires recherche une secrétaire médicale à compter du 26 janvier 2026.

Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et au CDD de 3 mois renouvelables pouvant aboutir à un CDI.

Quelles seront vos missions ?

• Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers
• Enregistrer les patients sur le logiciel dédié
• Programmation des examens et des HDJ selon les consignes médicales
• Préparer, gérer, saisir et classer les informations du dossier patient
• Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information

Et plus en détail ?

• Accueil physique et téléphonique
• Enregistrement des patients
• Programmation des examens et des hospitalisations de jour
• Convocation des patients en HDJ
• Optimisation quotidienne des plannings des examens
• Gestion boite mail et du courrier postal
• Mise en forme des courriers et des lettres de liaison, documents, transmission par envoi sécurisé
• Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance
• Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
• Saisie des actes médicaux
• Préparation et gestion du staff

2 Secrétariats sur 2 sites : Haut Lévêque à Pessac et Pellegrin à Bordeaux

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale pour travailler au sein d'une équipe de 3 professionnelles : les secrétaires se remplacent sur les périodes de congés. Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care.

Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d’autonomie et de polyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l’écoute, et du respect de la confidentialité.

N'hésitez pas à déposer votre candidature avec un CV et une lettre de motivation