Secrétaire Médical - CDD - Service d’ophtalmologie - H/F

Fondation Rothschild; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier à Paris est à la recherche d'un(e) Secrétaire médicale pour le service d'ophtalmologie. Dans ce poste à CDD, vous assurerez l'accueil et l'orientation des patients tout en gérant les données médicales et les plannings des médecins. Vous ferez partie d'une équipe dynamique dans un cadre hospitalier innovant. Horaires de travail 4 jours par semaine, avec une rémunération compétitive suivant expérience. Ce rôle demande rigueur, polyvalence et un bon niveau d'empathie.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Mutuelle employeur

CSE attractif

Remboursement à 50% du Passe Navigo

Qualifications

• Expérience avec le codage des actes et facture.
• Bon niveau d'écoute et d'accueil des patients.
• Rigueur dans la gestion des dossiers.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion des rendez-vous.
• Traitement des bilans de facturation et des rejets.
• Gestion et suivi des agendas des médecins.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances des logiciels de secrétariat médical

Vocabulaire médical

Sens du service et écoute

Outils

Doctolib

Galaxie

DxPlanning

Description du poste

Notre établissement

L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo‑universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante. Établissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations. Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l’apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez‑vous !

Secrétaire médicale - CDD - Service d’ophtalmologie - H/F

Vous rejoignez le service de consultations d’ophtalmologie. Vous évoluez dans un environnement médical hautement spécialisé, reconnu pour son expertise clinique et son implication dans la recherche, à l’origine de plusieurs avancées et innovations en ophtalmologie.

Missions

• Accueil physique et téléphonique des patients et des proches
• Orientation des patients (accompagnement aux bornes)
• Cotation des dossiers et vérification de l’exhaustivité, traitement des bilans facturation et des rejets
• Saisie des données liées à l’activité médicale (codage)
• Gestion des demandes de rendez‑vous
• Gestion des reports patients
• Gestion des mails du service
• Conception et rédaction de documents
• Transmission des informations nécessaires pour la mise à jour des organigrammes et du papier entête du service.
• Gestion et suivi des agendas sur les différents sites en fonction des congés des médecins pour les consultations et les blocs
• Participation aux réunions, staff de service, visites, conférences et événements…
• Accueil des stagiaires (avec feuille de route)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale et chirurgicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, commandes pharmacie des dispositifs, greffons et membrane amniotique)
• Optimisation des vacations de consultations et opératoires.

A savoir : La mission et les tâches sont modifiables en fonction de l’organisation du service.

Contrat : CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 26/05/2026

Horaires : 8h-18h, 4 jours / semaine - repos le weekend

Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien

Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts

Avantages : politique de formation ambitieuse : parcours professionnalisant, restaurant d'entreprise mutuelle employeur, CSE attractif (chèques vacances, chèque culture, participation frais de garde d'enfant, cartes cadeaux, subvention sport...), remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers du secrétariat médical (Doctolib, Galaxie, DxPlanning, etc.)
• Vous connaissez les bases du codage des actes et des processus de facturation
• Vous avez un bon niveau de vocabulaire médical et savez faire preuve de rigueur dans la tenue des dossiers
• Vous savez accueillir, orienter et informer les patients avec bienveillance et professionnalisme
• Vous êtes ponctuel(le), organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise dans un environnement dynamique
• Vous avez le sens du service, de l’écoute, de la confidentialité et du travail en équipe

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover. Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.