Secrétaire médical / Secrétaire médicale à 50% (H/F)

HOPITAL ST AIGNAN; Saint-Aignan; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital local en Nouvelle-Aquitaine recherche un Secrétaire médical à temps partiel pour un contrat de 3 mois. Les responsabilités incluent l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux, et la coordination médico-administrative. Les candidats doivent être autonomes, avoir de bonnes compétences relationnelles et maîtriser Word et Excel. Une première expérience en secrétariat est appréciée. L'environnement de travail exige une grande rigueur et une bonne organisation.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques Word et Excel.
• Connaissance des termes médicaux.
• Maîtriser l'orthographe.

Responsabilités

• Accueil et encadrement des patients.
• Gestion médico-administrative et mise à jour des dossiers patients.
• Rédaction de documents relatifs à l'activité.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 201VGLB
Secrétaire médical / Secrétaire médicale à 50% (H/F)

Activités

• Accueil, encadrement et formation des étudiants et des stagiaires
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Savoir-faire

• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoir-être

• sens du travail en équipe
• capacités relationnelles, autonomie et grande écoute
• savoir rendre compte, organiser son travail, gérer les imprévus et mettre des priorités
• rigueur dans le suivi des demandes, méthode et organisation
• disponibilité
• curiosité professionnelle

Secret professionnel: Obligation prévue dans le statut général de la Fonction publique hospitalière (pour tout ce qui concerne les faits et informations connus dans l'exercice ou à l'occasion des fonctions exercées).

Discrétion professionnelle: La discrétion professionnelle est aussi une obligation statutaire et d'une importance beaucoup plus marquée pour ce type de poste. L'indiscrétion professionnelle est une faute disciplinaire.

Pré-requis

• Maîtrise des outils informatiques Word et Excel
• Maîtriser l'orthographe
• connaissance des termes médicaux

Horaires de 8h30 à 12h

Type de contrat: CDD - 3 Mois

Contrat travail: Temps partiel - 17H30/semaine

Travail en journée

Salaire: Selon la grille de la FPH

Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Activités hospitalières