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Job summary
Une organisation d'aide à domicile recherche un(e) secrétaire à mi-temps pour gérer l'accueil et les tâches administratives. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers des bénéficiaires, la prise de rendez-vous et le soutien aux équipes. Une expérience de 2 ans dans un poste similaire est requise. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et faire preuve de bonne communication. Le poste est basé à Plougastel-Daoulas et propose un contrat CDI avec un salaire selon expérience.
Qualifications
- Expérience de 2 ans sur un poste similaire est indispensable.
- Capacité à travailler en équipe et à être à l'écoute.
Responsibilities
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
- Gestion administrative quotidienne, y compris gestion du courrier.
- Prise et suivi des RDV à la médecine du travail.
- Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus.
- Assistance dans l'organisation des plannings des intervenants.
Skills
Tools
Dans le cadre de son agrandissement en lien avec sa fusion avec le SSIAD de Plougastel, l'ADMR de Plougastel recrute un(e) secrétaire. Au 01.01.2026, l'ADMR proposera aux habitants de la commune des interventions d'aide et de soins à domicile.
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative quotidienne : gestion du courrier, classement et archivage des documents, suivi dossiers patients/bénéficiaires, suivi des dossiers salariés, préparation des classeurs salariés à l'embauche.
- Prise et suivi des RDV à la médecine du travail
- Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus
- Support aux équipes : Assistance dans l'organisation des plannings des intervenants à domicile et suivi des besoins des bénéficiaires
- Gestion des dossiers des bénéficiaires : création des dossiers de prise en charge, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des personnes suivies par le service
- Mise à jour des bases de données et suivi des contacts
(Liste non exhaustive, selon le besoin du service)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administratives (CRM, logiciel de planification)
- Bonne communication, sens du service et écoute active
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
Poste à mi-temps du lundi au vendredi de 8h30 à 12h. Possibilité de répartir différemment le mi-temps.
Entretiens prévus courant Décembre/ début Janvier 2026.
Type de contrat CDI. Contrat travail. Durée du travail : temps partiel - 17h30/semaine. Travail en journée.
Salaire :
- Selon la Convention collective BAD et expériences
Déplacements : Jamais.
- 2 ans sur un poste similaire. Cette expérience est indispensable.
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.