Secrétaire – h/f

BMW Car Avenue | Dijon Beaune Chalon Chaumont Troyes; Lesménils; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise automobile recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) à Lesménils. Vous serez chargé(e) de l’accueil clients, de la gestion administrative et de la réalisation de devis. Une autonomie, une organisation rigoureuse et un excellent relationnel sont essentiels. Une expérience d'au moins 1 an en secrétariat est souhaitée. La maîtrise de plusieurs langues est un atout. Le salaire sera défini selon le profil.

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience en secrétariat est souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Accueil et relation clients, traitement des appels et orientations.
• Gestion administrative, mise à jour des dossiers et suivi des garantie.
• Réalisation des devis, enregistrement des commandes et vérifications.
• Support commercial pour le développement du portefeuille clients.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Excellent sens du relationnel

Maîtrise de plusieurs langues

Formation

Bac

Description du poste

CAR Avenue est un groupe européen de distribution automobile implanté en France (Lorraine, Alsace), au Grand-Duché de Luxembourg, en Belgique (Wallonie, Brabant Wallon), en Suisse (Genève) et en Allemagne.

Au cœur de la Grande Région,

• 3 000 collaborateurs
• 150 concessions et services
• 34 marques distribuées
• un volume annuel de 80 000 véhicules neufs et d’occasion
• 1,8 Milliard € de Chiffre d’Affaires
• des valeurs, Esprit d’Equipe, Proximité, Qualité et Excellence

Description Du Poste

Devenez le/la secrétaire qui fait la différence !

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et participer plainement à la satisfaction de nos clients. Si vous aimez le contact, la rigueur et le travail en équipe, vous êtes la personne idéale !

Vos Missions Au Quotidien

• Accueil et relation clients : vous réceptionnez les appels, informez les clients et les orientez selon leurs besoins : suivi de commande, renseignements divers, prises de rendez‑vous…
• Gestion administrative et suivi des dossiers : vous assurez le traitement administratif, la mise à jour des dossiers, le suivi des encours atelier et la gestion des garanties.
• Devis et commandes : vous réalisez les devis, enregistrez les commandes et vérifiez la faisabilité (délais, disponibilité, conditions). Vous garantissez une information claire et fiable au client comme au commercial.
• Support commercial : vous contribuez au développement et à la fidélisation du portefeuille clients / prospects grâce à votre sens du service et votre professionnalisme.

Profil recherché

• ⭐ Autonome, organisé(e) et rigoureux(se) : vous savez gérer plusieurs tâches à la fois, prioriser et travailler en toute efficacité.
• ⚡ Dynamique et doté(e) d’un excellent sens du relationnel : vous aimez le contact, vous êtes à l’aise au téléphone et appréciez rendre service.
• 💼 Expérimenté(e) : une première expérience d’au moins 1 an en secrétariat est souhaitée.
• 🌍 À l’aise avec les langues : la maîtrise de plusieurs langues est un véritable plus dans notre environnement client diversifié.

Ville : Lesménils

Code postal : 54700

Région : Grand Est

Pays : France

Salaire : A définir suivant profil

Niveau d’étude : Bac

Expérience : Experience souhaitee

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