Secrétaire Administratif du Poste de Police Municipale H/F

MAIRIE; Lacanau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Secrétaire Administratif pour le Poste de Police Municipale à Lacanau. Le candidat devra gérer les tâches administratives, accueillir le public, et effectuer diverses missions liées à la gestion du poste de police. Une expérience de 2 ans et un Bac+2 en secrétariat sont requis. La position est un CDD de 6 mois à 35h/semaine avec un salaire composé d'un rémunération statutaire.

Prestations

Rémunération statutaire

Titres restaurant

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Aptitude à intégrer le contenu des textes réglementaires.
• Aisance rédactionnelle.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Gestion du secrétariat et des dossiers administratifs.
• Saisie de données sur le logiciel de la police municipale.

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Teams

Permis B - Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat ou assistanat de direction

Agrément du Procureur de la République

Agrément du Préfet

Assermentation auprès du Tribunal

Description du poste

Offre n° 201GPWW
Secrétaire Administratif du Poste de Police Municipale H/F

Sous l'autorité du chef de poste de la police municipale, vous devez assurer une permanence au poste de police et réaliser les tâches suivantes présentées dans les missions‑:

• Accueil du public
• Accueil téléphonique
• Gestion des objets trouvés
• Assurer des tâches administratives liées aux missions de terrain (interface entre la police et d'autres services municipaux)
• Gestion des dossiers liés à l'environnement et l'occupation du domaine public : haies débordantes, terrains en friche, divers dépôts sur la voie publique
• Secrétariat
• Gestion de la fourrière automobile : enregistrement, mains levées
• Gestion des dossiers de doléances (stationnement, nuisances sonores, environnement.)
• Gestion des dossiers de fourrière animale
• Création de dossiers sur les manifestations pour les agents sur le terrain
• Gestion du parking Carnot (réservation et contrat)
• Gestion des appels radio
• Tâches de secrétariat liées à la préparation de la saison estivale
• Encadrement et formation sous couvert du chef de service des agents saisonniers
• Relecture et extraction d'images de la vidéo protection sur réquisition de l'Officier de Police Judiciaire, suivi maintenance
• Opération de maintenance sur les terminaux électroniques de verbalisation
• Saisie de données et paramétrage sur le logiciel de Police Municipale
• Gestion et recensement des pannes sur les horodateurs (en lien avec Urbaflux)
• Saisie des RAPO
• Voisins vigilants (informer et alerter)
• Fourrières animale, préparation recouvrement et identification des propriétaires
• Gestion et suivi du stationnement payant

Aptitude à s'approprier et intégrer le contenu des textes règlementaires
Aisance rédactionnelle,
Formations et qualifications requises :
- Agrément du Procureur de la République
- Agrément du Préfet
- Assermentation auprès du Tribunal
- Grande disponibilité requise.

Type de contrat : CDD - 6 mois
Contrat travail
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• rému statutaire + TR

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- Agrément /ASSERMENTATION TRIBUNAL Cette formation est indispensable

Compétences

• word, excel, power point, internet, Teams .. Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Corriger et mettre en forme un document
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Réaliser des travaux de reprographie
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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