Secrétaire commercial VN H/F

Groupe Sofida; Feignies; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur automobile recrute un coordinateur administratif pour assurer la bonne coordination entre les ventes de véhicules neufs. Vous gérerez les dossiers administratifs, préparerez des documents essentiels, et collaborerez avec divers services. Le candidat idéal a une première expérience dans le secrétariat automobile et maîtrise les démarches administratives liées aux ventes. Des compétences organisationnelles et une bonne communication sont indispensables. Ce poste est proposé en CDI avec une rémunération à déterminer selon le profil.

Prestations

Primes

Mutuelle avantageuse

Prévention de l'automobile

Club employés

Qualifications

• Première expérience souhaitée dans le secrétariat automobile.
• Connaissance des ventes de véhicules neufs ou d'occasion.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et le contact client.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble des dossiers administratifs VN, de la commande à la livraison.
• Préparer et vérifier les documents liés à l’immatriculation.
• Assurer la mise à jour des bases de données clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des démarches administratives

Organisation

Communication claire

Rigueur documentaire

Esprit d’équipe

Outils

Logiciels métiers automobiles

Description du poste

Au cours de l’activité commerciale de SOGAMA, vous assurez la bonne coordination administrative entre les ventes de véhicules neufs.

Ce poste, nouvellement créé dans le cadre du développement commercial de SOGAMA, vise à structurer et fluidifier le suivi administratif des ventes. Vous travaillez en lien direct avec les conseillers commerciaux, la comptabilité et les services logistiques pour garantir la satisfaction client et la conformité des dossiers.

Votre rôle demande rigueur et sens du service. Vous jonglez entre appels clients, documents de vente et outils informatiques, dans un environnement où la précision et la réactivité font la différence.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble des dossiers administratifs VN, de la commande à la livraison
• Préparer et vérifier les documents liés à l’immatriculation et à la facturation
• Assurer la mise à jour des bases de données clients et du stock véhicules
• Coordonner les échanges entre les services vente, atelier et comptabilité
• Accueillir et renseigner les clients pour le suivi de leur dossier
• Suivre les paiements, relances et clôtures administratives des ventes
• Participer à l’amélioration des procédures internes liées au suivi commercial
• Procéder à la livraison administrative des véhicules

Ce poste vous place au centre de la vie commerciale du site : vous êtes le relais administratif indispensable entre les équipes et les clients.

Référence SCV/59F | Type de contrat CDI | Date de dépôt de l'offre 10/12/2025 | Date de début de l'offre 10/12/2025

Profil recherché

Ce poste s'adresse à une personne organisée, à l'aise avec la gestion de plusieurs priorités et le contact client.

Vous disposez d’une première expérience dans le secrétariat automobile, idéalement sur les véhicules neufs ou d’occasion. Vous savez comment se déroule une vente VN et maîtrisez les documents et suivis associés.

Les compétences et qualités attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers automobiles
• Bonne connaissance des démarches administratives liées à la vente de véhicules
• Sens de l'organisation et respect des délais
• Capacité à communiquer clairement avec les équipes internes et les clients
• Rigueur dans la gestion documentaire et le suivi des dossiers
• Esprit d’équipe et sens du service client

Rémunération

Ce poste est proposé en CDI, 35 heures. Le salaire sera étudié en fonction de votre expérience, de vos compétences et de votre profil + primes + mutuelle avantageuse + prévoyance de l'automobile + Club employés.