secrétaire comptable polyvalent(e) (H/F)

CEGELEC B.V.; Thionville; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Thionville recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour assurer l'accueil, la saisie comptable, et la gestion locative. Le poste requiert BTS en comptabilité et une expérience d'au moins 2 ans. Le candidat idéal doit maîtriser des logiciels tels que Ciel, Sage, et QuickBooks, être rigoureux, organisé, et capable de gérer les priorités. Le contrat est un CDI à temps plein avec un salaire brut annuel entre 22 000 € et 28 000 €.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle

Qualifications

• Formation de type BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, ou équivalent.
• Expérience minimale de 2 ans en secrétariat comptable ou poste similaire.
• Bonne maîtrise des logiciels de comptabilité et outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Saisie comptable et préparation des déclarations fiscales.
• Suivi administratif des baux et des contrats de location.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de comptabilité

Connaissance de la comptabilité générale

Expérience en accueil

Rigueur

Aisance relationnelle

Autonomie

Formation

BTS Comptabilité et Gestion

DUT GEA

Outils

Ciel

Sage

QuickBooks

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 201JQNR
secrétaire comptable polyvalent(e) (H/F)

Missions principales:

• Accueil et administration:
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des sociétés hébergées dans notre immeuble administratif.
  • Organiser les rendez‑vous et tenir à jour les agendas des dirigeants.
  • Classer, archiver et gérer les courriers entrants/sortants.
  • Préparer les salles de réunion et assurer le suivi logistique des réunions.
• Comptabilité:
  • Saisie comptable (factures clients/fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires).
  • Préparation des déclarations fiscales (TVA, liasses fiscales) en collaboration avec l'expert‑comptable.
  • Suivi des échéances de paiement (clients/fournisseurs).
  • Gestion des relances clients et suivi des impayés.
  • Participation à l'élaboration des budgets et des tableaux de bord financiers.
• Gestion locative:
  • Suivi administratif des baux et des contrats de location.
  • Gestion des appels de loyers et des charges locatives.
  • Relation avec les locataires et les prestataires (syndic, artisans, etc.).

COMPÉTENCES REQUISES

• Savoir‑faire :
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité (Ciel, Sage, QuickBooks, etc.) et des outils bureautiques (Excel, Word).
  • Connaissance des bases de la comptabilité générale et de la fiscalité.
  • Expérience en accueil et gestion administrative.
• Savoir‑être :
  • Rigueur, organisation et sens du détail.
  • Aisance relationnelle et sens du service.
  • Autonomie et capacité à gérer les priorités.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation de type BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, ou équivalent.
• Expérience minimale de 2 ans en secrétariat comptable ou poste similaire.
• Rattachement hiérarchique : Directement sous la responsabilité des dirigeants des deux entités (superstore et société immobilière).

Type de contrat

CDI

Conditions de travail

• Travail à durée complète – 35 heures/semaine.
• Travail en journée.
• En contact direct avec du public.

Salaire

• Salaire brut annuel : 22 000 € à 28 000 € sur 12 mois.
• Titres restaurant / Prime de panier.
• Mutuelle.

Profil souhaité – Expérience

• 5 ann(e)s d’expérience – indispensable.
• Bac +2 ou équivalent.
• Secrétariat assistanat comptabilité – formation indispensable.

Compétences supplémentaires

• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Classement de documents.
• Suivi des commandes, facturation.
• Organisation de réunions internes.
• Archivage des documents.
• Opérations comptables.
• Utilisation des outils numériques.
• Vérification des factures et des paiements.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Commerce de détail de journaux et papeterie en magasin spécialisé.

Employeur

10 à 19 salariés