Secretaire jobs in France

Responsabilités principales :

• Assurer :
• La qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.
• L'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.
• La saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.
• L'organisation matérielle des réunions.
• L'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secretary medicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d\u2019unité).
• Gérer :
• Les certificats médicaux des soins sous contrainte.
• L'agenda électronique et / ou papier des médecins.
• Les fournitures de bureau.
• Contribuer à l'identito-vigilance.
• Veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico- économique.
• Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.
• Garantir la qualité de la transmission des éléments.
• Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
• Etre l\u2019interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l\u2019hôpital et des structures extérieures.
• Participer :
• À la coordination entre le médecin responsable et l\u2019équipe pluri professionnelle de l\u2019unité.
• À des demandes, projets et missions transversaux à l\u2019établissement.
• Il / elle sera amené à remplacer d\u2019autres secrétaires médicales du Pôle (remplacement organisé par l\u2019assistante de chefferie).

Qualifications professionnelles - Connaissances, compétences et qualités requises :

BAC (Secrétariat, SMS, F8)

Connaissance des termes médicaux

Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, les partenaires médico-sociaux, l\u2019encadrement et l\u2019ensemble des équipes.

Capacité d\u2019autonomie et d\u2019initiative

Capacité d\u2019adaptation et d\u2019organisation (savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser).

Maîtrise de l\u2019outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...)

Utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, visio-conférence, sténo, ...)

Discrétion, souci de la confidentialité des informations (secret professionnel).

Maîtrise de logiciel Cariatides est un plus

Renseignements complémentaires :

Unité / service : CSA de Tassin

Pôle : G25

Type de contrat : CDD d\u2019un mois à temps plein.

Début contrat : dès que possible

De nombreux avantages : mutuelle famille, accompagnement formation, participation transport ...