Secrétaire Médicale H / F

Abalone Lyon III INdustrie; Genas; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) secrétaire médicale / assistant(e) itinérant(e) entre Genas et Colombier Saugnieu. Vous gérerez l'agenda de l'infirmier et du médecin, convoquerez les salariés pour leurs visites médicales et serez l'interface entre les médecins et les entreprises. Une expérience dans l'administratif est requise et une connaissance en médecine du travail est un plus.

Qualifications

• Minimum d'un an d'expérience en administratif et relation client.
• Expérience dans la médecine du travail est un plus.
• Solides bases dans le domaine de l'administratif.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de l'infirmier et du médecin.
• Convoquer les salariés aux visites médicales.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement.

Connaissances

Organisation

Communication

Relation client

Maitrise Pack Office

Description du poste

Description

L'agence Abalone Oullins recrute pour son client un / e secrétaire médicale / assistant(e) en itinérance (H / F) entre Genas et Comlombier Saugnieu à partir de Septembre. Vous intégrerez un service de prévention et de santé au travail présent sur toute la région lyonnaise avec 19 centres médicaux.

Vos principales missions

• Gérer l'agenda de l'infirmier et du médecin, organiser le planning des visites,
• Convoquer les salariés à leur visite médicale et gérer les priorités,
• Effectuer les examens complémentaires : type audio test, visio-test, examens d'urines (bandelettes)
• Etre l'interface entre le Médecin du Travail et les entreprises et salariés,
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les entreprises et les salariés,
• Donner les explications sur le fonctionnement des visites médicales et des convocations.
• Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux,
• Classer, archiver, gérer les demandes de transfert de dossier
• Mettre en forme tout document : fiche entreprise, compte-rendu,

Contrat en 39h, 8h-17h du lundi au jeudi, 8h-16h le vendredi, une heure de pause.

Le contrat intérimaire durera plusieurs mois , contrat renouvelable.

Vous êtes organisé, vous avez un bon sens de la communication et vous êtes motivé, envoyez nous votre CV !

Un excellent relationnel est demandé. Vous justifiez d'un an minimum d'expérience en administratif et relation client .

Une expérience dans la médecine du travail est un plus mais pas obligatoire.

Vous possédez de solides bases dans le domaine de l'administratif, classement, archivage, gestion des dossiers et maitrise pack office