CONTRAT DE REMPLACEMENT SECRÉTAIRE CENTRE DE PMI ET DE SANTE (H / F) - DPMIS / TAD NORD-OUEST

Département de l'Essonne; Massy; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) secrétaire pour assurer l'accueil et la gestion des dossiers administratifs au sein de ses centres. Le candidat idéal maîtrisera les techniques de secrétariat et aura un excellent relationnel. Diplôme de secrétariat requis. Le poste est en contrat de 6 mois.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Prime SEGUR

Qualifications

• Maîtriser les techniques de secrétariat.
• Avoir une appétence pour l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les plannings des centres de PMI.

Responsabilités

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer les dossiers administratifs selon les procédures.
• Faire le classement du courrier et l'archivage.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Accueil physique et téléphonique

Gestion de plannings

Orienter les usagers

Excellent relationnel

Formation

Diplôme de secrétariat

Outils

NOVA

OCTIME

Description du poste

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants :

• La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
• L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance;
• L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
• La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté;
• L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

Compétences et activité

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat

Vous avez une appétence pour l’accueil physique et téléphonique.

Vous gérez les plannings des centres de PMI et de planification.

Vous gérez les dossiers administratifs selon les procédures

Vous orientez les usagers selon leurs demandes

Vous effectuez les mise à jour des affichages

Vous faites le classement du courrier, l\'archivage, l\'inventaire des besoins administratifs en lien avec la responsable du centre de PMI

Utilisation de logiciels : NOVA et OCTIME

Votre profil

Diplôme de secrétariat

Connaissance de l\'outil informatique

Adaptabilité aux logiciels spécifiques

Excellent relationnel indispensable

Autres informations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Prime SEGUR

Conditions

Contrat de 6 mois