Secrétaire pédagogique

Université Paris Descartes; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut d'enseignement supérieur recherche un(e) gestionnaire pour le suivi pédagogique des étudiants. Vous serez responsable de la gestion des recrutements, de l'accueil des étudiants, et de l'organisation des commissions et jurys. Une expérience en gestion administrative et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont essentielles. Ce poste offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec les étudiants et les équipes pédagogiques.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans un milieu éducatif.
• Compétences en communication et accueil.
• Maitrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Suivre le recrutement d'étudiants en BUT et Licence Professionnelle.
• Gérer l'accueil des étudiants et le contrôle d'assiduité.
• Assurer la gestion de l'emploi du temps des formations.

Description du poste

L’IUT de Paris – Rives de Seine, situé dans le XVIe arrondissement de Paris, comprend six départements d’enseignement dans les domaines du commerce, de l’information-communication, de la gestion, de l’informatique, du social et du socio-culturel, et de la statistique et de la data. À ces six départements s’ajoutent une filière « Contrôle, Comptabilité et Audit », et une École de service social. Pluridisciplinaire, l’IUT de Paris – Rives de Seine est une composante d’Université Paris Cité. Les activités principales de cet institut sont majoritairement de formation et selon plusieurs modalités : la formation initiale classique, l’alternance et la formation tout au long de la vie (FTLV). Parce que sa mission principale est la professionnalisation, l’IUT entretient des liens étroits avec le monde socio-économique au travers de nombreux partenariats. Tous cycles confondus, l’IUT compte 3 000 étudiants, 170 enseignants et enseignants-chercheurs permanents, 700 intervenants professionnels et 80 personnels administratifs et techniques.

Responsabilités

• Suivi pédagogique des étudiants / apprentis : gestion administrative des recrutements d’étudiants en BUT et Licence Professionnelle avec les plateformes Parcoursup et E-Candidat.
• Gestion courante du courrier, de la messagerie et accueil téléphonique.
• Accueil des étudiants et participation au contrôle d’assiduité des étudiants.
• Gestion de l’emploi du temps des formations (en collaboration avec le responsable de chaque formation).
• Information auprès des étudiants via la plate-forme Moodle.
• Organisation du contrôle continu, des commissions et des jurys (logiciel APOGEE).
• Saisie des notes.
• Gestion des conventions de stage.
• Diffusion de l'information externe et interne : gestion de la communication externe, partenaires CFA, les entreprises et organismes d’accueil pour les stages, les futurs candidats, etc.
• Interface entre les départements et les services de l'IUT. Gestion administrative :
• Gestion budgétaire et logistique du département.
• Interface avec les équipes pédagogiques, enseignants permanents et vacataires. Maitriser les techniques de rédaction administrative et les techniques d’accueil.
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, tableurs, traitement de texte).
• Travailler en équipe et au contact du public.
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
• Appliquer les dispositions réglementaires.