Secrétaire-Comptable Senior H / F

Team.is; Malakoff; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'imprimerie recherche un(e) secrétaire-comptable expérimenté(e) pour gérer les missions administratives, logistiques et comptables. Le poste exige une organisation rigoureuse et au moins 10 ans d'expérience dans un rôle similaire. Des avantages tels que des tickets restaurant et une prime de fin d'année sont offerts.

Prestations

CDI stable

Période de passation de 4 mois

Ticket restaurant

Prime de fin d'année

13ème mois

Qualifications

• 10 ans d'expérience minimum dans un poste similaire de secrétaire-comptable.
• Expérience dans l'imprimerie ou les arts graphiques serait appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
• Suivi des livraisons et gestion du service logistique.
• Préparation des paiements et suivi de la facturation.

Connaissances

Organisation

Consciencieux(se)

Polyvalence

Outils

Word

Excel

Logiciel de comptabilité

Description du poste

En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une imprimerie avec son studio graphique intégré. Elle s'appuie sur une équipe qualifiée et dynamique composée de créatifs, graphistes, maquettistes-exécutants PAO, techniciens presse numérique, et responsable studio.

L'agence est reconnue pour sa capacité à accompagner ses clients avec efficacité, sérieux et minutie, en offrant un service sur mesure, de la conception à l'impression, elle maîtrise chaque étape de la production, de la PAO à l'impression, garantissant ainsi une qualité irréprochable.

Ils réalisent une large gamme de supports imprimés, incluant lookbooks, brochures, catalogues, PLV, affiches, cartons d'invitation, et bien plus encore. Que ce soit pour des petites séries ou des tirages en grande quantité, ils mettent leur savoir-faire au service de projets variés, tout en fidélisant une clientèle exigeante.

Vos missions

Administration générale

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
• Préparation des documents administratifs et mise à jour des dossiers.

Logistique et gestion des stocks

• Suivi des livraisons et gestion du service logistique.
• Suivi des stocks et gestion des approvisionnements.

Comptabilité

• Préparation des paiements, gestion des commandes et règlement des traites fournisseurs.
• Saisie et suivi de la facturation clients et fournisseurs, ainsi que des relevés bancaires.
• Intégration des factures clients et fournisseurs en comptabilité.
• Relance des règlements.
• Lettrage des comptes et rapprochements bancaires.
• Suivi des données variables pour l'établissement des paies transmises au cabinet d'expertise comptable.

Avantages

• CDI dans une entreprise stable de plus de 40 ans.
• Une période de passation de 4 mois est prévue pour faciliter votre intégration.
• Ticket restaurant.
• Prime de fin d'année.
• 13ème mois.

Profil recherché

• Organisation : Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et priorités.
• Consciencieux(se) et rigoureux(se) : Souci du détail, précision dans les saisies comptables et respect des délais.
• Polyvalence : À l'aise aussi bien sur les aspects administratifs que comptables et logistiques.
• 10 ans d'expérience minimum dans un poste similaire de secrétaire-comptable.
• Une expérience préalable dans l'imprimerie ou le secteur des arts graphiques serait fortement appréciée.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissance approfondie des processus comptables (facturation, saisie, lettrage, gestion des paiements).
• Expérience significative sur un logiciel de comptabilité (la connaissance de Stan Berger serait un plus).