Secrétaire véhicules d'occasion (H/F)

Sipa Automobiles; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise automobile multimarques cherche une Secrétaire véhicules d'occasion à Toulouse. Vous serez responsable de la gestion des dossiers de vente, de la livraison des véhicules, et de l'organisation des plannings. Une première expérience dans le secteur automobile est requise. Le poste est sur une base de 37 heures par semaine avec un salaire brut de 2240€ par mois. Des avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle sont offerts.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle et prévoyance

Primes de cooptation

Avantages IRP auto

Qualifications

• Première expérience en tant que secrétaire VO ou VN dans le secteur de l’automobile.
• Expérience en administration des ventes.

Responsabilités

• Gérer les dossiers clients et vérifier les justificatifs.
• Effectuer la livraison des véhicules et gérer la facturation.
• Organiser les plannings de livraison des véhicules.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité à gérer les priorités

Relationnel

Description du poste

Présentation

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest. Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile. Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

Nous recherchons pour notre concession Fiat - Abarth - Alfa Romeo - Jeep - Opel - Sipa automobiles - Toulouse sud, une Secrétaire véhicules d'occasion (H/F). Au sein du pôle secrétariat commercial, vous êtes en charge de l'avancement et de la conformité des dossiers de vente des commerciaux de votre équipe.

Plus Précisément

• Gérez les dossiers clients : vérifier les dossiers transmis, vérifier les justificatifs clients, effectuer les demandes de certificats d’immatriculation.
• Effectuez la livraison des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise.
• Entrez les nouveaux véhicules en stock lors de leur reprise.
• Adressez les dossiers de financement à l’organisme concerné après vous être assuré qu’ils soient complets.
• Organisez les plannings de livraison des véhicules avec les clients.

Le poste est à pourvoir du Lundi au Vendredi sur une base 37H. Le salaire proposé sur cette base horaire est de 2240€ brut. Les horaires peuvent être assez flexibles sur l'amplitude 9h-17h30.

Vous avez une première expérience en tant que secrétaire VO ou VN dans le secteur de l’automobile ? Vous avez une première expérience en administration des ventes et vous souhaitez être formés à nos métiers ?

Rejoignez notre équipe secrétariat !

Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

Rémunération et avantages

• d’un salaire fixe et d’un variable motivants,
• de tickets restaurants,
• d’une mutuelle et prévoyance,
• du noël collaborateurs,
• d’une participation employeur à votre abonnement transport en commun
• de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),
• d’un système de prime de cooptation,
• des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels …).

Notre entreprise valorise la diversité et l’inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d’en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d’adaptation possibles.