Secrétaire médicale (H / F)

Fondation Santé des Etudiants de France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution spécialisée de la santé située à Paris recherche un.e secrétaire médical.e. Vous serez responsable du secrétariat des médecins et du suivi administratif des dossiers patients. Ce rôle nécessite un diplôme de secrétaire médical.e et une capacité à travailler de manière autonome. De nombreux avantages sont offerts, tels qu'un service de restauration et une mutuelle attractive.

Prestations

Service de restauration sur place à tarif avantageux

Remboursement du titre de transport à 75%

Mutuelle attractive avec participation employeur

Formations collectives proposées

Prime décentralisée de 5%

Parking gratuit

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical.e requis.
• Idéalement une première expérience en milieu hospitalier.
• Capable de travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des médecins et le suivi administratif des dossiers patients.
• Accueillir les patients et les informer.
• Tenir à jour les dossiers médicaux et l'agenda des médecins.

Connaissances

Dynamique

Rigueur

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme de secrétaire médical.e

Description du poste

A propos du poste

Vous assurez le secrétariat des médecins de votre service et le suivi administratif des dossiers patients en contribuant à l’amélioration continue de la prise en charge des patients.

Vous aurez pour missions :

• Accueillir les patients, les informer du déroulement de l’examen, du taux de prise en charge et les orienter
• Créer le dossier médical des patients et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation
• Tenir à jour le planning d’activité du service et l’agenda des médecins
• Saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes médicaux et les transmettre aux patients et aux médecins référents
• Conseiller le patient lors de démarches administratives (notamment constitution de dossiers et remplissage de formulaires)
• Organiser le transport des patients
• Adapter et utiliser le plan de classement et d’archivage et le système de gestion documentaire

A propos du profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical.e.

Vous êtes dynamique, rigoureux.se et êtes capable de travailler en autonomie.

Vous maitrisez les outils informatiques.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience en milieu hospitalier.

Rémunération :

• Classement professionnel Convention Collective FEHAP 1951, filière soignante, métier Secrétaire médical, coefficient 376
• Rémunération mensuelle brute à temps complet + prime décentralisée 5% + reprise d’ancienneté selon les modalités de la CCN 51
• Contrat à durée indéterminée - à temps plein 35h / semaine - du lundi au vendredi

De nombreux avantages conventionnels et extra-conventionnels FSEF :

• Service de restauration de self sur place permettant un repas complet au tarif avantageux de 2.91EUR
• Remboursement du titre de transport à 75% et participation aux frais de garde d'enfant de - 3ans
• Mutuelle attractive avec une participation employeur à hauteur de 75%
• Formations collectives proposées au cours de l’année par l’établissement
• Avantages Comité d’Entreprise après 6 mois d'ancienneté (cartes cadeaux, chèques vacances, ...)
• Prime décentralisée de 5%
• Prime d’ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu’à 33%
• Prime d’intéressement
• Récupération des jours fériés non chômés
• Parking gratuit (vélo et véhicule) à disposition des salariés

A propos de l'entreprise

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes.

Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France.

Elle dispose d’un budget de près de 200 MEUR financé par l’Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés.

La FSEF s’appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l’enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d’annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients.

La FSEF s'est dotée d'un projet stratégique Fondation 2023 qui la positionne encore davantage comme une institution de référence de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes.

L’offre de soins à la clinique FSEF Paris 16 :

Un établissement pluridisciplinaire comprenant :

Un secteur SSR de 162 lits et places.

Un secteur MCO de 20 lits et places de court séjour et de 30 postes d’hémodialyse.

Un secteur TCA de 12 places.