Secrétaire AMA en pédopsychiatrie : 80% Espace Bastille Pôle Paris Centre Est Enfants Paris 11ème

Orsac - Centre Psychothérapique De L'ain; Saint-Maurice; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Saint-Maurice recherche un(e) Secrétaire médicale pour un poste à temps plein. Vous serez responsable de l'accueil des familles, de la gestion des rendez-vous, et de la tenue des dossiers patients. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance de la bureautique, du milieu médical, et faire preuve d'esprit d'équipe et d'organisation.

Prestations

Tickets restaurants

25 jours de congés annuels

20 jours de RTT

Qualifications

• Bonne connaissance des outils bureautiques et expérience dans le milieu médical.
• Respect de la confidentialité et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires.
• Gestion des rendez-vous et saisie de données sur ORBIS / PASTEL.
• Tenue des dossiers patients et diffusion des notes de service.

Connaissances

Connaissance actualisée de la bureautique et ses outils

Connaissance du milieu médical

Prise de notes et mise en forme des documents

Travail en équipe pluri-professionnelle

Description du poste

Descriptif

Vous êtes « Secrétaire médicale », un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (12 / 14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice) au sein du Pôle Paris Centre Est enfants 75i01 (Chef de Pôle Dr Anne-Sylvie PELLOUX)

Définition du poste

• Accueil physique et téléphonique : liens et communications avec les familles des enfants les familles en demande de consultation et l’ensemble des correspondants extérieurs, relais entre les partenaires extérieurs et les équipes pluridisciplinaires.
• Gestion des rendez-vous et des agendas
• Diffusion des notes de service du pôle et courrier aux diverses instances (hospitalières, institutions etc.)
• Tenue des dossiers patients, envoi des convocations, appel direct aux patients.
• Saisie informatique des données concernant les patients sur ORBIS / PASTEL.
• Préparation de l’ordre du jour et présence aux synthèses avec prises de notes
• Classement et archivage des dossiers patients

Conditions de travail

Lieux d’exercice : 11 Avenue Philippe Auguste 75011 Paris (métro Nation)

Temps de travail : 100%

Horaires : 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h / 19h, pas de travail les week-ends et jours fériés, tickets restaurants, 25CA, 20 RTT

Compétences et connaissances requises

• Bonne connaissance actualisée de la bureautique et de ses outils, connaissance du milieu médical et en particulier si possible de la psychiatrie
• Connaissance de l’environnement médical
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine

Qualités requises

• Respect de la confidentialité et du secret professionnel, qualité d’accueil envers les familles et les partenaires, travail en équipe pluri-professionnelle, esprit d’initiative et capacité à faire des liens avec les différents membres des équipes de soins.
• Capacités d’adaptation et d’organisation, dynamisme, motivation et polyvalence, rigueur et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire