Secrétaire médicale - H / F

Fondation ARHM; Tassin-la-Demi-Lune; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé à Tassin-la-Demi-Lune recherche une secrétaire médicale pour assurer le suivi administratif des patients. Vous serez en charge de la gestion des dossiers, de l'accueil des patients et de la coordination avec l'équipe pluri-professionnelle. Un BAC en secrétariat est requis. Le contrat est un CDD d'un mois à temps plein, avec de nombreux avantages tels que mutuelle et formation.

Prestations

Mutuelle famille

Accompagnement formation

Participation transport

Qualifications

• Connaissance des termes médicaux.
• Bonnes aptitudes relationnelles.
• Capacité d'autonomie et d'initiative.
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel).

Responsabilités

• Assurer la qualité de la tenue du dossier du patient.
• Enregistrement, tri, diffusion, scan et archivage de documents.
• Accueillir les patients et gérer les appels.
• Participer à la coordination entre le médecin et l'équipe.

Connaissances

Connaissance des termes médicaux

Bonnes aptitudes relationnelles

Capacité d'autonomie et d'initiative

Maîtrise de l'outil informatique

Discrétion et confidentialité

Formation

BAC (Secrétariat, SMS, F8)

Outils

Word

Excel

Cariatides

Description du poste

Responsabilités principales :

• Assurer :
• La qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.
• L'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.
• La saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.
• L'organisation matérielle des réunions.
• L'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secretary medicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d\u2019unité).
• Gérer :
• Les certificats médicaux des soins sous contrainte.
• L'agenda électronique et / ou papier des médecins.
• Les fournitures de bureau.
• Contribuer à l'identito-vigilance.
• Veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico- économique.
• Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.
• Garantir la qualité de la transmission des éléments.
• Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
• Etre l\u2019interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l\u2019hôpital et des structures extérieures.
• Participer :
• À la coordination entre le médecin responsable et l\u2019équipe pluri professionnelle de l\u2019unité.
• À des demandes, projets et missions transversaux à l\u2019établissement.
• Il / elle sera amené à remplacer d\u2019autres secrétaires médicales du Pôle (remplacement organisé par l\u2019assistante de chefferie).

Formation / diplôme

Qualifications professionnelles - Connaissances, compétences et qualités requises :

BAC (Secrétariat, SMS, F8)

Connaissance des termes médicaux

Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, les partenaires médico-sociaux, l\u2019encadrement et l\u2019ensemble des équipes.

Capacité d\u2019autonomie et d\u2019initiative

Capacité d\u2019adaptation et d\u2019organisation (savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser).

Maîtrise de l\u2019outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...)

Utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, visio-conférence, sténo, ...)

Discrétion, souci de la confidentialité des informations (secret professionnel).

Maîtrise de logiciel Cariatides est un plus

Renseignements complémentaires :

Unité / service : CSA de Tassin

Pôle : G25

Type de contrat : CDD d\u2019un mois à temps plein.

Début contrat : dès que possible

De nombreux avantages : mutuelle famille, accompagnement formation, participation transport ...