Secretaire Medicale - Centre Hospitalier H / F

Taga Medical et Scientifique; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre hospitalier à Boulogne-Billancourt recherche une Secrétaire Médicale pour un contrat à durée déterminée. Le candidat idéal possédera une expérience en milieu hospitalier et sera capable de maîtriser le logiciel hôpital manager. Les responsabilités incluent la gestion des admissions, le suivi des patients et la coordination des rendez-vous. Poste à pourvoir du 15 au 19 septembre 2025 avec des horaires définis.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un service hospitalier.
• Capacité à gérer les appels et les communications.
• Compétences en gestion de documents médicaux.

Responsabilités

• Gérer les admissions et les dossiers patients.
• Coordonner les rendez-vous et les transports des patients.
• Assurer le suivi des comptes-rendus hospitaliers.

Connaissances

Expérience en milieu hospitalier

Maîtrise du logiciel hôpital manager

Compétences en communication

Description du poste

Overview

Nous recrutons, pour le compte d'un de nos client, un centre hospitalier, une Secrétaire Médicale pour un CDD.

Dates : Du Lundi 15 Septembre 2025 au Vendredi 19 Septembre 2025

Service : Polyvalent Gériatrie

Horaires : Lundi au Jeudi 9h-17h et Vendredi 09h / 130 - Pause Déjeuner 30 minutes

Avant l’hospitalisation

• Différents modes de demandes d'admissions
• Gérer les pré-admissions et créer le dossier patient
• Mise à jour du tableau des entrées hebdomadaires et d'occupation des lits

Pendant l’hospitalisation

• Saisie des comptes-rendus d'hospitalisation (entrée)
• Gestion et coordination des rendez-vous (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens)
• Gestion des transports
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Suivi des différents mouvements des patients (transferts, hôpitaux de jour…)
• Questionnaire de satisfaction
• Saisie des comptes-rendus définitifs (sortie)
• Gestion et supervision des différents documents remis à la sortie du patient

Après l’hospitalisation

• Transmission des comptes-rendus hospitaliers aux différents destinataires
• Vérification, classement, étiquetage et archivage des dossiers médicaux selon la procédure

Répondre aux différents interlocuteurs

• Assistantes sociales
• Familles, amis, voisinage des personnes hospitalisées
• Etablissements hospitaliers (examens et rendez-vous extérieurs, etc.)
• Demandes de renseignements sur l'établissement, conditions d'accueil, critères pour bénéficier d'un séjour en Soins de suite et Rééducation

Filtrage d'appels

Veiller à ne passer aux médecins que les communications d'autres professionnels de santé, noter correctement les appels (non urgents) à transmettre aux médecins lorsqu'ils sont disponibles

Autres tâches (liste non exhaustive)

• Chaque vendredi, établir un tableau de tous les mouvements des patients pour la semaine à venir (sorties, rendez-vous extérieurs) à transmettre aux différentes personnes concernées
• Répertorier et répondre à toutes les demandes d'admissions anticipées (par fax)
• Distribution du courrier postal et demandes d'admission par fax
• Répertorier toutes les demandes faxées, ainsi que les admissions annulées la veille ou le jour
• Gestion des fournitures bureautiques (ce service utilise beaucoup de papier blanc)
• Transmissions mensuelles des questionnaires de satisfaction

Salaire

Salaire : .

Profil recherché / Qualifications

Nous souhaitons que le / la candidat(e) soit expérimenté(e) au sein d'un service hospitalier et maîtrise le logiciel hôpital manager.