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Résumé du poste
Une entreprise spécialisée dans l'impression en Île-de-France recherche un(e) secrétaire-comptable avec au moins 10 ans d'expérience. Le candidat idéal doit maîtriser Excel, avoir une bonne connaissance des processus comptables et idéalement une expérience dans le secteur de l'imprimerie. Les responsabilités incluent la gestion administrative, logistique et comptable. Un logiciel comme Stan Berger est un plus.
Qualifications
- Minimum 10 ans d'expérience sur un poste similaire de secrétaire-comptable.
- Expérience préalable dans le secteur de l'imprimerie appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel.
Responsabilités
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants.
- Préparer les documents administratifs et tenir à jour les dossiers.
- Suivre les livraisons et gérer le service logistique.
- Préparer les paiements et gérer les commandes.
- Intégrer factures en comptabilité et effectuer les relances de règlements.
Connaissances
Outils
Implantée depuis plus de 40 ans au coeur de Paris, cette entreprise est spécialisée dans l'impression et dispose de son propre studio graphique intégré.
Reconnue pour son sérieux et sa minutie, la structure accompagne ses clients sur l'ensemble de leurs projets : de la conception à la production de supports imprimés (lookbooks, brochures, catalogues, PLV, affiches, cartons d'invitation).
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants.
- Préparer les documents administratifs et tenir à jour les dossiers.
- Suivre les livraisons et gérer le service logistique.
- Suivre les stocks et assurer les approvisionnements nécessaires.
- Préparer les paiements, gérer les commandes et le règlement des traites fournisseurs.
- Saisir et suivre la facturation clients et fournisseurs ainsi que les relevés bancaires.
- Intégrer les factures clients et fournisseurs en comptabilité.
- Effectuer les relances de règlements.
- Réaliser le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires.
Suivre les données variables pour l'établissement des paies transmises au cabinet comptable.
- Expérience : minimum 10 ans sur un poste similaire de secrétaire-comptable.
- Une expérience préalable dans l'imprimerie ou le secteur des arts graphiques serait fortement appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Bonne connaissance des processus comptables (facturation, saisie, lettrage, paiements).
- Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (la connaissance de Stan Berger serait un plus).
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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