Secretaire De Direction jobs in United States

Une entreprise partenaire, en pleine croissance, recrute un/une alternant(e) dans le cadre d\u2019un BTS Gestion de la PME. Sous la supervision de la direction ou d\u2019un/une responsable administratif(ve), vous serez formé(e) aux missions suivantes :

• Suivi administratif et organisation de la PME
  • Gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise e0 jour des bases de donn e9es
  • Organisation des d e9placements professionnels, des r e9unions et des rendez-vous
  • Pr e9paration et suivi des documents commerciaux, comptables ou RH
• Gestion des relations internes et externes
  • Accueil physique et t e9l e9phonique des clients, fournisseurs et partenaires
  • Interface entre les diff e9rents services de l\u2019entreprise
  • Suivi des demandes clients et traitement des r e9clamations simples
• Soutien aux activit e9s de gestion
  • Participation e0 la facturation, au suivi des r e9glements et e0 la relance des impay e9s
  • Aide e0 la gestion des achats et des stocks de fournitures
  • Appui e0 la gestion du personnel (suivi des cong e9s, absences, visites m e9dicales, etc.)

• Campus facilement accessible (transports en commun et parking disponible)
• Formateurs exp e9riment e9s et p e9dagogues
• Coaching individuel pour votre recherche d\u2019entreprise, avec 90 % de nos a0 a0 a0 e9l e8ves en alternance gr e2ce e0 notre a0 a0 9quipe de prospection d e9di e9e
• a0 e9quipe engag e9e pour vous placer rapidement en entreprise
• Vie e9tudiante dynamique avec notre BDE (Bureau des c9tudiants)
• Ouverture e0 l\u2019international avec le programme ERASMUS et un voyage de fin d\u2019ann e9e (sous conditions)

• 30 jours de cong e9s pay e9s
• 50% Transport public
• 50% Ticket restaurant
• 500 EUR d\u2019aide au permis de conduire

R e9muneration : selon votre âge, conform e9ment 0 la grille en vigueur pour les contrats d\u2019apprentissage et de professionnalisation.

1. > fi
2. Entretien avec l\u2019 c9quipe ISIM
3. Rencontre avec l\u2019entreprise partenaire
4. D e9marrage de la formation et de l\u2019alternance

• Vous eates rigoureux(se), curieux(se) et appr e9ciez la polyvalence des tâches administratives ?
• Un sens de l\u2019organisation et de la confid e9ncialit e9
• Une bonne ma eatreise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
• Une capacit e9 e0 g e9rer plusieurs t e2ches en parall e8le avec r e9activit e9
• Un bon relationnel, e0 l\u2019oral comme e0 l\u2019 e9crit
• Une premi e8re exp e9rience en environnement administratif est un plus