Alternant(e) Assistant(e) administratif(ve)- H/F

ISIM; Brignoles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de gestion recherche un(e) alternant(e) pour un BTS Gestion de la PME à Brignoles. Sous supervision, vous serez formé(e) à diverses missions administratives et de gestion de la clientèle. Compétences requises incluent une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens de l'organisation. Opportunité d'acquérir de l'expérience dans un environnement dynamique avec des avantages notables comme 30 jours de congés payés.

Prestations

30 jours de congés payés

50% Transport public

50% Ticket restaurant

500 EUR d'aide au permis de conduire

Qualifications

• Vous êtes rigoureux(se) et appréciez la polyvalence des tâches administratives.
• Bon sens de l'organisation et de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Responsabilités

• Suivi administratif et organisation de la PME.
• Gestion des relations internes et externes.
• Soutien aux activités de gestion.

Connaissances

Rigueur

Curiosité

Polyvalence

Relationnel

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

Une entreprise partenaire, en pleine croissance, recrute un/une alternant(e) dans le cadre d\u2019un BTS Gestion de la PME. Sous la supervision de la direction ou d\u2019un/une responsable administratif(ve), vous serez formé(e) aux missions suivantes :

Responsabilités

• Suivi administratif et organisation de la PME
  • Gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise e0 jour des bases de donn e9es
  • Organisation des d e9placements professionnels, des r e9unions et des rendez-vous
  • Pr e9paration et suivi des documents commerciaux, comptables ou RH
• Gestion des relations internes et externes
  • Accueil physique et t e9l e9phonique des clients, fournisseurs et partenaires
  • Interface entre les diff e9rents services de l\u2019entreprise
  • Suivi des demandes clients et traitement des r e9clamations simples
• Soutien aux activit e9s de gestion
  • Participation e0 la facturation, au suivi des r e9glements et e0 la relance des impay e9s
  • Aide e0 la gestion des achats et des stocks de fournitures
  • Appui e0 la gestion du personnel (suivi des cong e9s, absences, visites m e9dicales, etc.)

Avantages de l\u2019 e9cole ISIM

• Campus facilement accessible (transports en commun et parking disponible)
• Formateurs exp e9riment e9s et p e9dagogues
• Coaching individuel pour votre recherche d\u2019entreprise, avec 90 % de nos a0 a0 a0 e9l e8ves en alternance gr e2ce e0 notre a0 a0 9quipe de prospection d e9di e9e
• a0 e9quipe engag e9e pour vous placer rapidement en entreprise
• Vie e9tudiante dynamique avec notre BDE (Bureau des c9tudiants)
• Ouverture e0 l\u2019international avec le programme ERASMUS et un voyage de fin d\u2019ann e9e (sous conditions)

Avantages de l\u2019alternance

• 30 jours de cong e9s pay e9s
• 50% Transport public
• 50% Ticket restaurant
• 500 EUR d\u2019aide au permis de conduire

R e9muneration : selon votre âge, conform e9ment 0 la grille en vigueur pour les contrats d\u2019apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement

1. > fi
2. Entretien avec l\u2019 c9quipe ISIM
3. Rencontre avec l\u2019entreprise partenaire
4. D e9marrage de la formation et de l\u2019alternance

Profil recherch e9

• Vous eates rigoureux(se), curieux(se) et appr e9ciez la polyvalence des tâches administratives ?
• Un sens de l\u2019organisation et de la confid e9ncialit e9
• Une bonne ma eatreise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
• Une capacit e9 e0 g e9rer plusieurs t e2ches en parall e8le avec r e9activit e9
• Un bon relationnel, e0 l\u2019oral comme e0 l\u2019 e9crit
• Une premi e8re exp e9rience en environnement administratif est un plus