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Assistante en gestion administrative automobile bilingue anglais
Résumé du poste
Une entreprise spécialisée dans les services automobiles premium recherche une Assistante en gestion administrative automobile bilingue anglais. Le poste implique la gestion complète des dossiers administratifs, le suivi de la facturation, et la coordination avec des interlocuteurs internationaux. Vous devez avoir une formation en gestion administrative et une expérience dans un environnement exigent. Excellente maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques requise. Contrat CDI, prise de poste rapide à Orgon.
Qualifications
- Expérience souhaitée dans l'automobile, la facturation ou un environnement premium.
- Maîtrise des outils bureautiques requise.
- Excellente communication en français et en anglais.
Responsabilités
- Gestion complète des dossiers administratifs automobiles.
- Suivi et contrôle de la facturation dans un environnement premium.
- Coordination avec des interlocuteurs français et internationaux.
Connaissances
Formation
Outils
Assistante en gestion administrative automobile bilingue anglais (H/F)
Lieu : Orgon
Contrat : CDI
Échelon : 8 à 12 (selon expérience)
Prise de poste : Dès que possible
Qui sommes-nous ? Spécialisée dans les services automobiles premium, notre entreprise accompagne une clientèle exigeante, française et internationale, en leur offrant un service sur-mesure, réactif et de haute qualité. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/e Assistant/e en gestion administrative automobile bilingue anglais, véritable pilier de l’excellence opérationnelle et de la satisfaction client.
- Gestion complète des dossiers administratifs automobiles
- Suivi et contrôle de la facturation dans un environnement premium
- Émission, vérification et traitement des factures
- Coordination avec des interlocuteurs français et internationaux
- Rédaction et traitement de documents en français et en anglais
- Suivi des paiements, relances et reporting administratif
- Contribution à l’amélioration continue des processus internes
- Garantie d’un service fluide, précis et irréprochable pour nos clients haut de gamme
- Maintien des standards de présentation, de propreté et de qualité des parties communes, conformément aux procédures en vigueur
- Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent
- Expérience souhaitée dans l'automobile, la facturation ou un environnement premium
- Anglais courant exigé (écrit et oral)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Sens du service client, discrétion et professionnalisme
- Organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Classer des documents — Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données — Cette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériques — Cette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Anglais — Cette langue est indispensable
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Dossier de candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à : recrutement@asphaltclassics.com
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.