Secretaire De Direction jobs in France
Assistant(e) de Direction Achats & Direction de la Performance des Equipements
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Assistant(e) de Direction – Achats & Performance des Équipements
COLAS SA
Assistant(e) de Direction Achats & Direction de la Performance des Equipements
Job summary
Une entreprise de construction recherche un(e) assistant(e) de direction Achats & Performance des équipements à Saint-Maurice. Dans ce rôle, vous soutiendrez les Directions Achats et Performance des Équipements en gérant des tâches administratives variées. Vous serez responsable de la coordination des actions entre trois directions, ainsi que de l'organisation des déplacements et des réunions. Ce poste exige un Bac +5 et une expérience de 10 à 15 ans dans un environnement administratif similaire.
Qualifications
- 10-15 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire.
- Capacité à gérer plusieurs priorités.
- Connaissance des processus Achats et/ou gestion de projets techniques est un plus.
Responsibilities
- Gestion des agendas des directeurs.
- Organisation logistique des réunions et déplacements.
- Mise à jour des bases de données Achats.
- Suivi des indicateurs clés et préparation de tableaux de bord.
- Administrer les demandes d'achats et de création de fournisseurs.
Skills
Education
Tools
Votre mission L'assistant(e) de direction Achats & Performance des équipements joue un rôle clé dans le soutien administratif, organisationnel et opérationnel des Directions Achats, Performance des Équipements et Immobilier. Véritable facilitateur(trice), il / elle veille à la fluidité des processus, à la fiabilité des données et à la coordination des activités, contribuant ainsi à l'efficacité collective et à la collaboration entre les trois filières du siège de Colas. Rattaché(e) à la responsable de la cellule Coopération et Networking regroupant trois Directions (Achats, Performance des Équipements et Immobilier), son rôle contribuera à faciliter les interactions et la collaboration entre ces trois filières. Basé(e) au sein de notre siège à Paris, l'assistant(e) prendra en charge les missions administratives variées et polyvalentes auprès de la Directrice des Achats, Equipements et Immobilier du Groupe Colas, du Directeur des Achats Corporate et du Directeur de la Performance des Equipements.
Objectifs et missions :
Support administratif et organisationnel :
- Gestion méthodique des agendas de la Directrice Achats, Equipements et Immobilier, du Directeur des Achats Corporate et du Directeur de la Performance des Equipements
- Organisation logistique des réunions et participation à la préparation des séminaires
- Organisation logistique des déplacements
- Apporter un support aux équipes Achats et Performance des Equipements du siège dans leurs missions quotidiennes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gestion documentaire et reporting :
- Mise à jour des bases de données Achats
- Suivi des indicateurs clés (KPIs) et préparation de tableaux de bord
Suivi des approvisionnements :
- Administrer les demandes de création de fournisseurs du Siège
- Administrer les demandes d'achats du Siege
- Rédiger les bons de commande pour les deux Directions
- Assurer le suivi des réceptions des commandes et des imputations comptables
Tableaux de bord : plannings
Archivage et classement documents contractuels et administratifs format numériques (ou papier)
Interface entre les directions et les autres services
- Coordination des actions transverses entre trois Directions (Achats, Performance des Equipements, Immobilier)
- Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
- Qualités relationnelles : sens du service, communication claire et positive.
- Discrétion et confidentialité.
- Connaissance des processus Achats et / ou gestion de projets techniques (un plus)
Bac +5
10-15 ans
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.