Secretaire De Direction jobs in France

Au sein de ce groupe qui s'est construit et développé au fil des années grâce à sa notoriété et à son talent, mondialement reconnu, vous rejoignez une équipe à taille humaine pour la soutenir au quotidien. Complètement intégré(e) à la direction, vous prenez en charge l’assistanat et la gestion administrative des affaires courantes : gestion d’agenda, suivi du calendrier, organisation de réunions, de conférences téléphoniques et de nombreux déplacements.

• Assistanat et gestion administrative: gestion d’agenda, suivi du calendrier, organisation de réunions, de conférences téléphoniques et de nombreux déplacements.
• Lien avec le service comptable: mise à jour des tableaux de suivi de dépenses, traitement des notes de frais, contrôle des devis et de la facturation.
• Office management du département: garantir de bonnes conditions de travail, participation à l’organisation d’événements (support à la rédaction de communiqués, création de documents, contacts avec les associations, préparation des conventions de partenariat, logistique, etc.).
• Rôle polyvalent offrant de nombreuses opportunités de contacts dans un environnement professionnel porteur de sens.

• Doté(e) d''un excellent sens relationnel; vous appréciez les environnements de haut niveau et saurez vous intégrer à votre équipe en apportant votre expérience en assistanat, idéalement acquise dans le secteur du conseil, de la finance ou un secteur connexe.
• Diplômé(e) de l’enseignement supérieur; vous maîtrisez parfaitement l’orthographe et votre anglais est au minimum courant, avec une bonne maîtrise du Pack Office.

Poste à temps partiel (70 %) en CDI situé à Paris.

Vous avez envie de contribuer à une mission porteuse de sens, au sein d’une structure à forte visibilité, tout en gardant un bon équilibre de vie ? Cette opportunité est peut-être pour vous. Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez !