Assistant(e) de Direction FH

EY Studio+ Nederland; Calais; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de conseil recherche un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) à Paris. Vous serez amené(e) à gérer des agendas complexes, organiser des déplacements, et produire des documents variés. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience et maîtrise le Pack Office. Dans un environnement stimulant, vos qualités d'organisation, votre fiabilité et votre niveau d'anglais opérationnel seront des atouts clés pour réussir.

Prestations

Formations dédiées

Accès aux technologies de pointe

Qualifications

• 5 ans d'expérience en assistanat de direction dans une grande société.
• Capacité à gérer des agendas complexes et à organiser des déplacements.
• Aptitude à produire et mettre en forme des documents variés.

Responsabilités

• Assister la directrice de cabinet dans la gestion des aspects pratiques.
• Organiser des déplacements et des réunions internes et externes.
• Gérer les appels téléphoniques et les priorités afférentes.

Connaissances

Maîtrise des fonctions avancées du Pack Office

Niveau d'anglais opérationnel

Formation

Formation BAC+3 minimum

Description du poste

EY rassemble aujourdhui plus de 400 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau dont le niveau d’intégration et lampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde EY renforce sa position de leader mondial de lAudit du Conseil des Transactions de la Fiscalité et du Droit. Les directions fonctionnelles d’EY en contact permanent avec les différents métiers accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) F / H en CDI pour le bureau de Paris.

Vos missions

Vous assistez la directrice de cabinet dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de son travail dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion des agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et arbitrage des rendez‑vous;
• Organisation logistique des déplacements / voyages;
• Gestion des appels téléphoniques, gestion des mails et des priorités afférentes;
• Organisation de réunions internes et clients, et autres types de travaux liés à l’assistanat classique;
• Soutien à la gestion logistique de certains événements internes ou externes ;
• Production et mise en forme de documents courants (correspondances, Excel, documents Word, slides sur PowerPoint), impression et reliure de documents;
• Soutien à la rédaction de notes en lien avec des sujets divers.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Votre profil

De formation BAC+3 minimum, vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de Direction et êtes habitué(e) aux processus d’une grande société.

Votre niveau d’anglais est opérationnel.

Qualités requises pour ce poste

• Fiabilité, proactivité et autonomie;
• Engagement et implication;
• Qualités d’organisation et d’anticipation, sens des priorités;
• Agilité, flexibilité;
• Relationnel, aptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié tant en interne que dans l’externe.

Pourquoi pas vous

Le développement de nos collaborateurs est la clé de notre réussite : EY vous permet de personnaliser votre projet en fonction de vos appétences et de vos souhaits de développement personnel. Formations dédiées, accès aux technologies de pointe et ressources documentaires spécialisées, mobilité interne, interventions d’experts vous serez accompagné(e) tout au long de votre expérience EY pour relever les défis d’aujourd’hui et de demain.

Dans le cadre de sa politique d’Inclusion EY étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

EY s’engage à créer de la valeur pour ses clients, ses collaborateurs, la société et la planète tout en renforçant la confiance dans les marchés financiers. Grâce à la data, à l’intelligence artificielle et aux technologies avancées les équipes aident les clients à façonner l’avenir avec confiance et à développer des solutions pour les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Les équipes EY interviennent dans l’audit, le conseil, la fiscalité, la stratégie et les transactions.

Key Skills: Digital Marketing, Marketing, Google Analytics, Growing Experience, Conversion Optimization, Google AdWords, Hybris, Magento, Account Management, SEO, E-Commerce, Analytics.

Employment Type: Full Time

Experience: Years

Vacancy: 1