Assistant(e) de Direction Achats & Direction de la Performance des Equipements

COLAS SA; Villejuif; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de construction recherche un(e) assistant(e) de direction Achats & Performance des équipements pour soutenir les équipes administrativement et organisationnellement. Vous serez le point de contact entre différentes directions, gérant les agendas, organisant des réunions, et mettant à jour les indicateurs clés. Un Bac +5 et 10-15 ans d'expérience sont requis. Compétences indispensables incluent la maîtrise des outils bureautiques et un sens aigü de la confidentialité.

Qualifications

• 10-15 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité.
• Bonne communication et sens du service.

Responsabilités

• Gestion méthodique des agendas principaux.
• Organisation logistique des réunions et déplacements.
• Mise à jour des bases de données Achats.
• Suivi des indicateurs clés (KPIs).
• Coordination des actions entre plusieurs Directions.

Connaissances

Organisation et rigueur

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)

Qualités relationnelles

Discrétion et confidentialité

Connaissance des processus Achats

Formation

Bac +5

Description du poste

Votre mission L'assistant(e) de direction Achats & Performance des équipements joue un rôle clé dans le soutien administratif, organisationnel et opérationnel des Directions Achats, Performance des Équipements et Immobilier. Véritable facilitateur(trice), il / elle veille à la fluidité des processus, à la fiabilité des données et à la coordination des activités, contribuant ainsi à l'efficacité collective et à la collaboration entre les trois filières du siège de Colas. Rattaché(e) à la responsable de la cellule Coopération et Networking regroupant trois Directions (Achats, Performance des Équipements et Immobilier), son rôle contribuera à faciliter les interactions et la collaboration entre ces trois filières. Basé(e) au sein de notre siège à Paris, l'assistant(e) prendra en charge les missions administratives variées et polyvalentes auprès de la Directrice des Achats, Equipements et Immobilier du Groupe Colas, du Directeur des Achats Corporate et du Directeur de la Performance des Equipements.

Responsabilités

Objectifs et missions :

Support administratif et organisationnel :

• Gestion méthodique des agendas de la Directrice Achats, Equipements et Immobilier, du Directeur des Achats Corporate et du Directeur de la Performance des Equipements
• Organisation logistique des réunions et participation à la préparation des séminaires
• Organisation logistique des déplacements
• Apporter un support aux équipes Achats et Performance des Equipements du siège dans leurs missions quotidiennes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gestion documentaire et reporting :

• Mise à jour des bases de données Achats
• Suivi des indicateurs clés (KPIs) et préparation de tableaux de bord

Suivi des approvisionnements :

• Administrer les demandes de création de fournisseurs du Siège
• Administrer les demandes d'achats du Siege
• Rédiger les bons de commande pour les deux Directions
• Assurer le suivi des réceptions des commandes et des imputations comptables

Tableaux de bord : plannings

Archivage et classement documents contractuels et administratifs format numériques (ou papier)

Coordination et Communication

Interface entre les directions et les autres services

• Coordination des actions transverses entre trois Directions (Achats, Performance des Equipements, Immobilier)

Compétences

• Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Qualités relationnelles : sens du service, communication claire et positive.
• Discrétion et confidentialité.
• Connaissance des processus Achats et / ou gestion de projets techniques (un plus)

Diplôme demandé

Bac +5

Expérience demandée

10-15 ans