Assistant de direction FH

Ajs Energie; Portet-sur-Garonne; Sur place; EUR 16 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du BTP à Portet-sur-Garonne recherche un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour gérer les tâches administratives, comptables et RH. Le candidat idéal doit avoir une formation en assistanat de direction, une expérience d'au moins 4 ans et maîtriser les outils bureautiques tels qu'Excel et Outlook. Le poste offre un cadre de travail en équipe et des possibilités de formation, avec une rémunération annuelle entre 16 500 € et 18 500 € brut.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

Journée de cohésion tous les trimestres

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent de 4 ans minimum.
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe et bon relationnel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer le courrier et les e-mails.
• Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
• Gérer les congés, absences et arrêts maladie.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité (Bac2 minimum)

Outils

Excel

Outlook

EBP

Description du poste

Lentreprise

AJS ENERGIE est une société Toulousaine en forte croissance (lauréate 2018 Réseau Entreprendre Occitanie) spécialisée dans le domaine du génie climatique et génie électrique qui intervient principalement dans le secteur tertiaire et industriel sur la grande couronne toulousaine.

Elle s’est spécialisée depuis plusieurs années dans la construction / rénovation / réhabilitation de bâtiments de collectivité tertiaires ou industriels. L’ensemble de nos travaux sont à 80% en site occupé dans le cadre de nos réhabilitations.

Description du poste

Notre entreprise du secteur du BTP compte une filiale composée de 7 salariés. Nous réalisons des travaux de maintenance en génie climatique. Structure à taille humaine nous privilégions la proximité la réactivité et la polyvalence au quotidien. Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative comptable et RH de l’entreprise.

Vos missions

ADMINISTRATIF

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Réceptionner les livraisons
• Gérer le courrier et les e-mails.

COMPTABLE

• Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
• Relancer et suivre des impayés
• Préparer les règlements
• Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.

RH

• Gérer les congés absences et arrêts maladie.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales formations etc.).

Profil recherché

• Formation en assistanat de direction gestion ou comptabilité (Bac2 minimum).
• Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent de 4 ans minimum
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel Outlook EBP).
• Autonomie rigueur discrétion et sens de l’organisation.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Pourquoi nous rejoindre

• Entreprise à taille humaine avec un esprit d’équipe fort
• Encadrement de proximité et réelle autonomie dans les missions
• Formations possibles permettant de se développer
• Journée de cohésion tous les trimestres

Conditions

• Lieu : Portet sur Garonne
• Contrat : CDI temps partiel
• Temps de travail : de 20h à 24h par semaine les après-midi
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Prise de poste : à définir au plus tard le 8 décembre
• Rémunération : selon profil et expérience entre 16 500 € et 18 500 € annuel brut

Réf : 0eda09ff-3255-4cd2-a7ce-51180c01fad3