Assistant de Direction (h / f) (Intérim)

LHH; Boeil-Bezing; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil en recrutement recherche un Assistant de Direction (H/F) en intérim pour soutenir le Directeur des Ventes. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, la coordination des visites clients, et l'organisation des déplacements. Les candidats doivent avoir au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, un niveau Bac+2, ainsi qu'une parfaite maîtrise de l'anglais. Hermétiquement confidentiels, ils doivent également faire preuve d'autonomie et d'une bonne gestion du stress.

Prestations

De nombreux avantages dans le groupe

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Compétences en gestion d'agenda et d'événements.
• Capacité à gérer de multiples priorités.

Responsabilités

• Relayer le Directeur des Ventes et coordonner son agenda.
• Planifier déplacements et gérer les notes de frais.
• Coordonner les visites clients et salon.
• Assurer la gestion administrative de la Direction.

Connaissances

Organisation

Gestion du stress

Autonomie

Communication en anglais

Confidentialité

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.

Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.

Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables.

Nos expertises recrutement :

• Intérim spécialisé
• Recrutement CDI
• Management de transition
• RPO
• Executive search

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, un grand acteur dans son secteur, un Assistant de Direction (h / f) en Intérim.

Au sein de la direction des ventes, vous relayer le Directeur des Ventes au quotidien et coordonner son agenda. A ce titre, vous serez en charge d’organiser les réunions et rendez‑vous, de préparer les dossiers et les réunions à l’avance, et d’informer les parties prenantes des échéances importantes. Vous gérer la messagerie et participer à certaines réunions.

Responsabilités :

• Planifier déplacements en France et à l’étranger, de préparer notes de frais et dossiers de visas, et d’assurer leur suivi.
• Coordonner les visites clients : assurer la logistique et coordonner les interventions des différents acteurs et garantir la qualité des prestations et la fluidité des visites.
• Coordonner les salons : valider les participants DVA et gérer les échanges avec la DG / COM, organiser les déplacements et la logistique des salons, coordonner les rendez‑vous clients avec les équipes concernées.
• Gestion administrative de la Direction : consolider et diffuser les faits marquants de la Direction, préparer, numériser et archiver les documents. Veiller au bon fonctionnement des équipements et gérer le courrier. Faire l’interface avec les Moyens Généraux.

H / F, issu(e) d'une formation Bac+2, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre autonomie. Vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire et vous parlez l'anglais couramment. Vous faites de preuve d'une confidentialité absolue et vous êtes force de proposition pour l'amélioration continue.

Vous savez gérer les imprévus et vous disposez d'une bonne capacité à gérer le stress.

Le poste est basé proche de Pau.

Mission en Intérim ; statut Technicien.

Le salaire dépend de votre profil (de nombreux avantages dans ce groupe).