Assistant de Direction en Alternance H/F

Carrefour; Moncel-lès-Lunéville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande enseigne de distribution recherche un Assistant de direction en Alternance pour soutenir la gestion administrative au sein de la Direction Régionale Nord-Est. Le candidat assistera l'équipe File Finance en réalisant diverses missions administratives, notamment le suivi des documents financiers et juridiques. Le poste nécessite un Bac +2/3, un permis B et des compétences solides en organisation et relationnel. Une expérience dans le secteur agroalimentaire est un plus.

Prestations

Mutuelle/prévoyance

Comité d'entreprise dynamique

Services sportifs via l'application Gymlib

Qualifications

• Préparation d'un Bac +2/3 (BTS) obligatoire.
• Permis B nécessaire pour déplacements.
• Capacité de synthèse et compétences rédactionnelles.
• Connaissance du secteur agroalimentaire requise.
• Maîtrise des outils informatiques souhaitée.
• Autonomie et rigueur attendues.
• Sens du relationnel important.

Responsabilités

• Support administratif à l'équipe File Finance.
• Assistance aux Directeurs Territoriaux pour analyse de performance.
• Gestion des appels téléphoniques entrants.

Connaissances

Capacité de synthèse

Rédactionnelles

Connaissance du secteur agroalimentaire

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Gestion des priorités

Capacité d'adaptation

Emphatie

Sens du relationnel

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Formation

Bac +2/3 (BTS)

Description du poste

Détail du poste

Le saviez-vous ?

Créateur de l'hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de travail inclusif et stimulant.

Nos atouts pour y parvenir ?

Un réseau multi format, multi métiers avec des collaborateurs passionnés, qui s'engagent, pour réussir la transition alimentaire pour tous.

Porteuse de cette ambition, la Direction Proximité, recrute pour sa direction Est un(e) :

Assistant de direction en Alternance (F/H)

Les missions :

L'assistant(e) de direction intervient dans la gestion administrative au sein de la Direction Régionale Nord-Est. Il/elle assiste l'équipe File Finance de la région Est, soutient les directeurs territoriaux ainsi que l'assistante de la direction Nord-Est. Vous serez amené(e) à travailler sur diverses missions administratives et opérationnelles, avec un focus sur le classement, le suivi des documents financiers et juridiques, ainsi que le reporting et l'analyse de la performance des magasins.

• Mission 1 : Support opérationnel à l'équipe File Finance de la région Est :
  • Classement des archives physiques (tri, archivage, organisation)
  • Rédaction des courriers variés (franchisés, juristes, etc) pour assurer une bonne communication au sein de l'équipe
  • Gestion des demandes de documents par mail (KBIS, contrats, avenants, actes de cession, etc)
  • Organisation et gestion du serveur File Finance en créant des fichiers liés aux contrats, pactes d'associés
  • Alimentation et suivi de la base magasin (finances, juridique, baux commerciaux) pour garantir une gestion optimale des informations.
  • Réalisation de recherches juridiques diverses (via Infogreffe, LEGAL2DIGITAL, Pappers, BODACC) pour assurer la conformité des documents et des données.
  • Création de personnes physiques et morales pour structurer les informations juridiques.
  • Rédaction des contrats divers pour les partenaires externes
• Mission 2 : Assistance stratégique aux Directeurs Territoriaux :
  • Concevoir et analyser des outils de reporting, tableaux de bord et outils d'aide à la décision pour les opérationnels.
  • Réaliser des analyses sur la performance, la rentabilité et l'optimisation des points de vente.
  • Réaliser des benchmarks sur les processus et l'organisation des magasins à partir des outils internes afin d'améliorer l'efficacité.
  • Participer à la réalisation des reportings d'activités de la direction territoriale pour soutenir les prises de décision stratégiques.
• Mission 3 : Être un soutien à l'Assistante de la direction Nord-Est (mission annexe) :
  • Réceptionner et gérer les appels téléphoniques entrants, en assurant un service de qualité.
  • Réaliser le suivi administratif de la Direction Opérationnelle Nord-Est incluant la gestion des commandes et leur réception.

Profil :

• Vous préparez un Bac +2/3 (BTS)
• Permis B obligatoire car déplacements
• Capacité de synthèse et rédactionnelles
• Connaissance du secteur agroalimentaire
• Maîtrise des outils informatiques
• Autonomie
• Rigueur
• Faire preuve d'empathie
• Sens du relationnel
• Organisation
• Gestion des priorités
• Capacité d'adaptation & flexibilité
• Discrétion et respect de la confidentialité

Informations complémentaires

• Date de début : ASAP
• Durée : 2 ans
• Lieu : Moncel-lès-lunéville
• Mutuelle/prévoyance
• Un comité d'entreprise dynamique et de perspectives d'évolution au sein du Groupe Carrefour.
• Carrefour s'engage pour la santé et le bien-être de ses collaborateurs en leur proposant différents services : une solution gratuite pour faire du sport grâce à l'application Gymlib

Envie de rejoindre l'aventure ?

Chez Carrefour, nous avons à coeur de ne passer à côté d'aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.