Assistant de Direction - département Administration / RH

lux-Airport; Metz; Sur place; EUR 36 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur aéroportuaire recherche un Assistant de Direction pour gérer les activités administratives. Les candidats doivent avoir un diplôme au moins équivalent au BAC+2 et trois années d'expérience dans un rôle similaire. La maîtrise de la suite Microsoft Office est essentielle, avec des compétences appréciées en SAP. Le poste exige également des compétences linguistiques en français, anglais et allemand. Ce poste implique de nombreuses responsabilités telles que la gestion des communications et des bureaux.

Qualifications

• 3 années d’expérience dans une fonction similaire.
• Français courant (C1 minimum), anglais et allemand opérationnels (B2 minimum).
• Permis de conduire B permanent en cours de validité.

Responsabilités

• Traiter les courriers entrants et sortants et rédiger les correspondances.
• Gérer les appels téléphoniques, l’agenda et les contacts.
• Organiser et contrôler la gestion des bureaux.
• Participer aux initiatives d’inclusion.
• Préparer les réunions et présentations.

Connaissances

Gestion des priorités

Proactivité

Aisance relationnelle

Attention particulière aux détails

Excellent sens de l'organisation

Formation

Diplôme d’études supérieures (BAC+2)

Outils

Suite Microsoft Office

SAP

Description du poste

Nous recrutons un Assistant de Direction - département Administration / RH.

Les candidatures internes sont ouvertes jusqu’au mardi 01 / 07 / 2024 – 17h00.

Avant de postuler, veuillez lire la description du poste disponible ci-dessous.

NB : l'ensemble du processus de candidature interne est géré par Skeeled.

ATTENTION : vous devez respecter le processus de recrutement interne pour que votre candidature soit prise en compte. Merci d'avance pour votre compréhension.

Notre offre d'emploi

Vos responsabilités

• Vos missions quotidiennes
• Traiter les courriers entrants et sortants et rédiger les correspondances
• Assurer un contrôle du contenu et de la qualité des documents
• Gérer les appels téléphoniques, l’agenda et les contacts
• Suivre la gestion des contrats clients
• Organiser et contrôler la gestion des bureaux
• Être responsable de l’accueil physique des visiteurs
• Être en charge de la préparation des réunions et présentations
• Gérer le classement et l’archivage
• Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs.
• Vos autres missions
• Participer aux initiatives visant à l’inclusion (ex. Projet Hidden Disabilities Sunflower, en faveur des porteurs de handicap invisible)
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable

Le profil requis

Etudes / formations

Diplôme d’études supérieures (BAC+2) ou expérience équivalente

Expérience

3 années d’expérience dans une fonction similaire

Compétences et connaissances requises

IT

Obligatoires : Suite Microsoft Office

Appréciées : SAP

Langues

Obligatoires :

Français : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)

Anglais : niveau opérationnel dans le métier - avancé (B2 minimum)

Allemand : niveau opérationnel dans le métier - avancé (B2 minimum)

Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier

Gestion des priorités

Attention particulière aux détails

Excellent sens de l'organisation

Proactivité

Aisance relationnelle

Travail d'équipe et collaboration

Autre

Permis de conduire B permanent, en cours de validité