Assistante de direction / Maîtresse de maison - mi-temps

Ecclésia RH; Dole; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une congrégation religieuse à Dole cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps pour soutenir les sœurs âgées et gérer la correspondance. En collaboration avec la Supérieure générale, vous serez responsable du suivi des dossiers des sœurs et de l'organisation logistique de la maison. Ce poste nécessite un BTS ESF, une bonne maîtrise des outils informatiques, et de fortes qualités humaines comme la patience et la discrétion. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la congrégation et le bien-être des sœurs.

Qualifications

• Expérience d’accompagnement des personnes âgées.
• Compétences en psychologie et compréhension des besoins du public âgé.
• Autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Suivre les dossiers des sœurs âgées et en EHPAD.
• Gérer la correspondance et le secrétariat.
• Assurer le soutien logistique de la maison.

Connaissances

Intelligence relationnelle

Compétences en gestion administrative

Compétences informatiques

Discrétion

Patience

Polyvalence

Formation

BTS ESF

Description du poste

Le projet

La Congrégation des Religieuses de Sainte Ursule de Dole a été fondée en 1606 par Anne de Xainctonge. De spiritualité ignatienne, cette congrégation est engagée depuis plusieurs siècles dans la vie spirituelle, éducative et sociale de l’Église. Elle a notamment la tutelle de 6 établissements scolaires (à Mulhouse, Versailles Besançon, Bruxelles et Dijon).
Aujourd’hui, elle compte 14 sœurs, majoritairement âgées, réparties sur plusieurs lieux (Dole, Dijon, Besançon, Clermont-Ferrand, Saulieu, Belgique), dont certaines en EHPAD.

Le poste

Dans un contexte de transition institutionnelle, démographique et organisationnelle, la congrégation souhaite se doter d’un appui administratif et humain, appelé à s’inscrire dans la durée, afin de sécuriser le fonctionnement quotidien, accompagner les sœurs et soutenir les responsables dans leurs missions.

Rattaché à la Supérieure générale, et en lien avec l’économe, vous assurez les missions suivantes :

• Suivi des sœurs âgées et en EHPAD
  • suivi des dossiers individuels (protection sociale, caisses de retraite, entrée en EHPAD, etc.)
  • Visites ponctuelles des sœurs en EHPAD et relations avec les établissements
  • Relations avec les familles et organisation des funérailles
• Gestion administrative courante de la Congrégation
  • Gestion du courrier et des mails, archivage et secrétariat
  • Soutien des sœurs sur le plan informatique et bureautique
• Appui à l’organisation et à l’intendance de la maison de Dole
  • Soutien logistique et suivi des besoins matériels courants
  • Coordination avec les prestataires

De formation type BTS ESF, vous avez une expérience d’accompagnement des personnes et connaissez tout particulièrement le public des personnes âgées (psychologie, besoins, comportements, etc.).

Autonome et organisé, rigoureux et polyvalent, vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.

Doté de fortes qualités humaines, vous faites preuve d’intelligence relationnelle, notamment par votre discrétion, votre patience et votre diplomatie.

Ouvert d'esprit, vous avez à cœur de vous mettre au service d’une congrégation et de religieuses vieillissantes.

Poste à mi-temps.