SECRETAIRE DE DIRECTION DES INVESTISSEMENTS H / F - CDI - SMABTP PARIS

GROUPE SMA; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance recherche un(e) secrétaire de direction des investissements pour intégrer la direction à Paris. Vous serez responsable de l'assistance à une équipe, la gestion des agendas, l'organisation des réunions et la gestion des données. Excellente maîtrise des logiciels bureautiques et de l'anglais requise. Ce poste offre des avantages tels qu'un télétravail partiel et une politique d'entreprise favorisant l'équilibre vie professionnelle/personnelle.

Prestations

Rémunération fixe et variable attractif

Prime de participation garantie

Télétravail de 2 jours par semaine

Titres-restaurants

Politique familiale

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le domaine financier.
• Excellente maîtrise de l'anglais.
• Capacité à gérer des tâches multiples.

Responsabilités

• Assister l'équipe de direction dans leurs tâches quotidiennes.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Classer et gérer les données des investissements.
• Réaliser des présentations pour des conseils.
• Assurer la gestion administrative de l'équipe.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Compétences en gestion de projet

Dynamisme

Relations internes et externes

Flexibilité

Description du poste

SECRETAIRE DE DIRECTION DES INVESTISSEMENTS H / F - CDI - SMABTP PARIS

• CDI
• IDF - Paris
• Support administratif
• REF1020I

Missions

Au sein de SMABTP, groupe d'assurances, vous intégrez la Direction des Investissements à notre siège de Paris (15ème).

Au sein de la SMABTP, vous intégrerez la Direction des Investissements Non Cotés.

Vous aurez pour mission :

• D'assister une équipe de 5 personnes,
• La gestion des agendas,
• L'organisation de réunions et déplacements / voyages,
• La gestion et classement de données des investissements,
• La réalisation de présentations pour des conseils d'administration et divers Comités,
• La gestion administrative de l'équipe (informatique, DRH, factures...)

Profil

Vous intégrez une équipe performante avec une culture de l'exigence et de l'efficacité.

• Vous avez une appétence pour les relations internes et externes,
• Une excellente maîtrise des logiciels bureautique ainsi qu'une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire,
• Vous êtes reconnu pour votre dynamisme et votre appétence pour les nouveaux sujets confiés (flexibilité),
• Idéalement, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine financier.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Avantages

• Une rémunération fixe et un variable attractif
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
• Télétravail de 2 jours par semaine
• Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
• Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
• Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
• Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
• Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.