Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

France Travail; Saint-André; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour gérer les tâches administratives quotidiennes. Vous serez en charge de la gestion des appels, de l'organisation des réunions, et de la rédaction de documents. Le poste nécessite une expérience d'un an et une formation spécialisée en secrétariat. Le salaire est de 11.88 euros par heure, avec un contrat CDI et une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 1 an en tant que secrétaire administratif(ve) requise.
• Formation en secrétariat ou assistance indispensable.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
• Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions.
• Rédiger, corriger, et mettre en forme divers documents.
• Tenir à jour les dossiers et bases de données.
• Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Compétences organisationnelles

Bonnes compétences rédactionnelles

Discrétion et sens de la confidentialité

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 200WMKL Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la secrétaire administratif(ve) sera responsable de la gestion des tâches administratives journalières, du soutien à la gestion des documents et de la coordination des activités de bureau.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants
• Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions
• Rédiger, corriger, et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, etc.)
• Tenir à jour les dossiers et bases de données
• Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire
• Assister à la préparation des présentations et des rapports
• Assurer une communication fluide avec les différents services

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Compétences organisationnelles exceptionnelles
• Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement aux changements

Type de contrat

CDI

Contrat de travail

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• + selon compétences

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat – Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail de matériels de télécommunication en magasin spécialisé