Secretaire Administrative et RH H / F

GROUPE SOS; Monnaie; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation non‑lucrative cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Monnaie, France. Le rôle inclut le traitement des demandes de contrats, la gestion des dossiers du personnel et le suivi des absences. Le candidat idéal a un BTS en secrétariat et maîtrise Word, Excel et Outlook. Polyvalent et organisé, vous saurez gérer les priorités dans un environnement dynamique. Contrat à durée déterminée, renouvelable, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS ou équivalent en secrétariat.
• Maitrise de Word, Excel et Outlook.
• Notion de droit social.

Responsabilités

• Traitement des demandes de contrats et avenants.
• Mise à jour des dossiers du personnel.
• Suivi des absences et transmission au service paie.

Connaissances

Organisation

Précision

Réactivité

Gestion des priorités

Bon niveau orthographique

Formation

BTS ou équivalent en secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Le groupe vise à éduquer et protéger enfants, adolescents et jeunes majeurs en difficulté tenant compte de leur environnement familial, social et économique, en apportant soutien à la parentalité, accueil de mineurs et de jeunes majeurs en danger ou à risque, difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio‑professionnelle. Il met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour offrir les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse fait partie du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c’est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non‑lucrative qui agit pour le vivre‑ensemble, en France et dans le monde. L’employeur engagé défend l’accès à l’emploi pour toutes et tous, indépendamment de l’origine, du genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Responsabilités

• Traitement des demandes de contrats et avenants, DPAE
• Constitution des dossiers du personnel et tenue des mises à jour, scans et classement
• Traitement des fiches de sortie, suivi et transmission des STC
• Saisie et suivi sur logiciel HR4you (ex Hra)
• Suivi des absences et transmission au service paie
• Saisie et transmission des EVP
• Mise à jour d'EHPSOS
• Suivi des dossiers stagiaires

Qualifications

• BTS ou équivalent en secrétariat
• Maitrise de Word, Excel et Outlook
• Notion de droit social
• Etre organisé, précis, réactif, savoir gérer les priorités, avoir un bon niveau orthographique et savoir travailler en autonomie

Conditions

Ce CDD peut être renouvelable, du lundi au vendredi de 9h à 12h30 puis 13h30 à 17h00.