Secrétaire administrative et comptable. (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services administratifs recherchée un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable dynamique à Bordeaux. Vous serez essentiel pour gérer l'accueil des clients, le suivi des documents administratifs et la comptabilité courante. Une formation en secrétariat ou comptabilité est requise. L'expérience dans un poste similaire et la maîtrise des outils bureautiques sont souhaitées. Ce poste offre une belle opportunité de développement professionnel.

Qualifications

• Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Gérer la correspondance et les documents administratifs.
• Participer au suivi des devis, commandes et factures.

Connaissances

Accueillir les clients

Gestion des documents administratifs

Saisie comptable

Utilisation de Word, Excel, Outlook

Sens de l'organisation

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat, comptabilité ou gestion

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative et comptable (échelon 13), dynamique et rigoureux(se) combatif pour rejoindre notre société. Véritable pilier administratif de l’entreprise, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités commerciales et comptables.

Vos principales missions

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Gérer la correspondance et les documents administratifs.
• Participer au suivi et à la relance des devis, commandes et factures clients.
• Tenir la comptabilité courante (saisie des écritures, rapprochements bancaires, suivi des règlements).
• Préparer les éléments nécessaires aux bilans en lien avec le cabinet comptable.
• Assister l’équipe commerciale dans la préparation et le suivi des dossiers clients.
• Contribuer à l’organisation et à l’optimisation des processus administratifs.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (Bac à Bac+2).
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne connaissance des bases comptables.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et excellent relationnel.

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables
• Suivie des dossiers des VDIS
• Connaissances des dossiers de crédit alma
• Savoir-être professionnels
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses