Secretaire administrative - télétravail h/f

AGENCE IMMOBILIERE DU CHATEAU; Aulnois-sous-Laon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un professionnel pour un rôle administratif essentiel. Vous serez chargé(e) de gérer efficacement les opérations administratives, les appels téléphoniques et le courrier, ainsi que d'organiser les réunions. La maîtrise de Microsoft Excel est indispensable pour la création de documents et de rapports. Le candidat idéal doit posséder des compétences organisationnelles avérées et être capable de travailler de manière autonome tout en appréciant le travail d'équipe.

Qualifications

• Compétences essentielles pour soutenir les opérations administratives et la gestion des appels.
• Rigueur dans le suivi des fournisseurs et la gestion des factures.
• Création de tableaux de bord et de rapports mensuels.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et le traitement du courrier.
• Organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
• Coordonner la gestion des documents administratifs et les commandes.

Connaissances

Excellente maîtrise de Microsoft Excel

Capacités organisationnelles avérées

Aisance relationnelle et sens aigu de la communication

Capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide

Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, PowerPoint)

Sens du détail et rigueur professionnelle

Autonomie tout en appréciant le travail en équipe

Description du poste

Description

Cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en télétravail Nous vous offrons l'occasion de mettre votre expertise au service d'un environnement dynamique et collaboratif. Vos missions consisteront à soutenir l'ensemble des opérations administratives avec précision et efficacité. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la tenue à jour des dossiers administratifs. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation des réunions, coordonnant réservation de salles, préparation des agendas et comptes rendus. Maîtrisant Excel, vous serez amené(e) à créer et gérer divers documents tels que tableaux de bord ou rapports mensuels nécessaires au suivi et à l'optimisation des activités internes. La relation avec les fournisseurs sera également sous votre responsabilité : validation des factures, suivi des commandes et approvisionnement en fournitures

Profil

Pour assurer le succès dans ce rôle clé, les compétences suivantes sont essentielles :

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel
• Capacités organisationnelles avérées
• Aisance relationnelle et sens aigu de la communication
• Capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide
• Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, PowerPoint)
• Sens du détail et rigueur professionnelle
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe

Compétences et habilitations

• Comptabilité générale
• Comptabilité publique
• Renseigner un client
• Effectuer une relance client