Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

France Travail; Saint-Pierre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de services recherche un Secrétaire administratif en contrat d'apprentissage à Saint-Pierre, Martinique. Vous assisterez administrativement une équipe et serez impliqué dans la coordination de l'information et des dossiers. Les missions incluent la gestion du courrier, la planification de rendez-vous, et l'accueil des clients. Débutants acceptés, avec un Bac exigé. Travail à temps plein de 35 heures par semaine dans le secteur des soins de beauté.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Cette formation est indispensable.

Responsabilités

• Réalise le traitement administratif de dossiers.
• Transmet les informations pour le compte de plusieurs services.
• Peut coordonner une équipe.
• Organiser des déplacements professionnels.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201BXRT Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

En contrat d'apprentissage dans un institut de beauté : Le/la secrétaire-assistant/e intervient en appui administratif et logistique auprès d'un/e responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il/elle assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure. Vos missions principales : Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...) Peut coordonner une équipe. Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire Organiser des déplacements professionnels Gérer les agendas et planifier des rendez-vous; Coopération, Organisation et Développement de ses compétences Classer des documents Utiliser les outils numériques, Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies Mettre à jour un dossier, une base de données Accueil client - Accueillir et conseiller la clientèle avec courtoisie- Orientation

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

• Selon age et grille apprentissage

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent- niveau bac exigé Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Soins de beauté