Ressources Humaines à France

Offre n° 197WCQC - Chargé-e d\'études Administratif, financier et ressources humaines (H/F)

Placé-e sous la responsabilité de la Secrétaire générale, et en lien étroit avec les équipes du service Administratif, financier et système informatique, il/elle aura pour missions de :

• Appuyer la gestion du personnel : suivi social du personnel (salariés, alternants, volontaires en services civiques et stagiaires) sur le plan administratif
• Suivre la gestion de proximité des dossiers du personnel (absences, temps de travail, accidents du travail)
• Apporter un appui à la procédure de paie
• Apporter le suivi et l\'accompagnement des équipes pour la mise en application de l\'accord sur le temps de travail
• Établir les déclarations annuelles auprès de la Médecine du travail
• Tenir les registres sociaux (registres divers dont celui du personnel et des autres personnels)
• Apporter à la gestion des risques professionnels
• Participer à l\'élaboration et au suivi du développement des compétences et du plan annuel de formation
• Assurer la gestion administrative des formations et son suivi (organisation des formations, démarches administratives...)
• Apporter un appui aux différentes étapes du processus de recrutement
• Participer à la communication autour des ressources humaines (organigrammes, newsletter)

• Apporter le suivi administratif des subventions : mise en forme des bilans, courriers, demandes, transmission des dossiers aux financeurs (envoi, dépôt sur plateformes)
• Suivi des pièces administratives
• Préparer les remontées de dépenses des projets européens
• Apporter un appui administratif aux montages de projets d\'envergure
• Apporter le classement des pièces comptables, financières et des subventions
• Vérifier les justificatifs des notes de frais ou autres pièces comptables
• Saisir des enregistrements comptables de 1er niveau

• Appuyer les diverses commandes et participer au suivi (réception, contrôle des commandes)
• Apporter le suivi des services généraux (assurances, véhicules)

• Participer à l\'accueil du siège de l\'association (téléphonique, physique)
• Contribuer au fonctionnement administratif et logistique de la structure
• Contribuer aux actions générales de l\'association et au suivi administratif
• Porter les valeurs associatives en représentation partenariale

Salaire : Groupe E de la Convention Collective Nationale « ECLAT », soit 2 295,19 € brut/mois

Durée du travail : temps complet, 35h par semaine

Type du contrat : CDI

• Autres : chèques déjeuner ; mutuelle salarié-e ; forfait mobilité durable et télétravail en place dans la structure (sous conditions)

CV et lettre de motivation à envoyer par email : recrutement@cen-haute-savoie.org

Préciser l\'objet du mail : Candidature Chargé.e d\'études ADM NOM-Prénom. Les documents doivent obligatoirement être nommés en respectant le format suivant : NOM-Prénom_LM ou NOM-Prénom_CV

Contacts, renseignements : recrutement@cen-haute-savoie.org

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2295.19 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements: Ponctuels

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks Cette compétence est indispensable
• BTS assistance technique d\'ingénieur Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec d\'autres techniciens pour optimiser les processus de travail Cette compétence est indispensable
• Diplôme de gestion et management des entreprises Cette compétence est indispensable
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière Cette compétence est indispensable
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Cette compétence est indispensable
• Logiciel de traitement de texte Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d\'archivage Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Procédures administratives Cette compétence est indispensable
• Relayer de l\'information Cette compétence est indispensable
• Renseigner des supports de suivi d\'activité Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité Cette compétence est indispensable
• Suivi de dossiers techniques Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Cette compétence est indispensable
• Techniques de numérisation Cette compétence est indispensable
• Techniques de paiement et de facturation Cette compétence est indispensable
• Techniques de prise de notes Cette compétence est indispensable
• Techniques de reporting Cette compétence est indispensable
• Titre professionnel secrétaire assistant Cette compétence est indispensable
• Titre professionnel secrétaire comptable Cette compétence est indispensable
• Utilisation de logiciels de présentation Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

• Secteur d\'activité : Gestion des jardins botaniques et zoologiques et des réserves naturelles