Chargé-e d'études Administratif, financier et ressources humaines (H/F)

ASTERS CONSERVATOIRE D'ESPACES NATURELS; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation environnementale recherche un Chargé-e d'études Administratif, financier et ressources humaines à Annecy. Vous soutiendrez la gestion administrative des ressources humaines, la gestion financière des subventions et participerez à divers projets. Ce poste en CDI à temps complet offre un salaire de 2 295,19 € brut/mois et de nombreux avantages tels que chèques déjeuner et mutuelle.

Prestations

Chèques déjeuner

Mutuelle salarié-e

Forfait mobilité durable

Télétravail en place

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Esprit d'équipe, rigueur et précision.
• Autonomie dans la gestion des missions.

Responsabilités

• Appuyer la gestion du personnel sur le plan administratif.
• Suivre la gestion de proximité des dossiers et absences.
• Établir les déclarations annuelles auprès de la Médecine du travail.
• Apporter le suivi administratif des subventions.
• Participer à l'accueil du siège de l'association.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks

BTS assistance technique d'ingénieur

Classer des documents

Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail

Diplôme de gestion et management des entreprises

DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière

DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Gestion administrative

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Logiciel de traitement de texte

Maintenir à jour les dossiers administratifs

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Mettre à jour un dossier, une base de données

Méthode de classement et d'archivage

Normes rédactionnelles

Procédures administratives

Relayer de l'information

Renseigner des supports de suivi d'activité

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Suivi de dossiers techniques

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Techniques de numérisation

Techniques de paiement et de facturation

Techniques de prise de notes

Techniques de reporting

Titre professionnel secrétaire assistant

Titre professionnel secrétaire comptable

Utilisation de logiciels de présentation

Utiliser les outils numériques

Formation

BTS assistance technique d'ingénieur

Diplôme de gestion et management des entreprises

DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière

DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations

Titre professionnel secrétaire assistant

Titre professionnel secrétaire comptable

Description du poste

Overview

Offre n° 197WCQC - Chargé-e d\'études Administratif, financier et ressources humaines (H/F)

Placé-e sous la responsabilité de la Secrétaire générale, et en lien étroit avec les équipes du service Administratif, financier et système informatique, il/elle aura pour missions de :

Ressources humaines

• Appuyer la gestion du personnel : suivi social du personnel (salariés, alternants, volontaires en services civiques et stagiaires) sur le plan administratif
• Suivre la gestion de proximité des dossiers du personnel (absences, temps de travail, accidents du travail)
• Apporter un appui à la procédure de paie
• Apporter le suivi et l\'accompagnement des équipes pour la mise en application de l\'accord sur le temps de travail
• Établir les déclarations annuelles auprès de la Médecine du travail
• Tenir les registres sociaux (registres divers dont celui du personnel et des autres personnels)
• Apporter à la gestion des risques professionnels
• Participer à l\'élaboration et au suivi du développement des compétences et du plan annuel de formation
• Assurer la gestion administrative des formations et son suivi (organisation des formations, démarches administratives...)
• Apporter un appui aux différentes étapes du processus de recrutement
• Participer à la communication autour des ressources humaines (organigrammes, newsletter)

Financier

• Apporter le suivi administratif des subventions : mise en forme des bilans, courriers, demandes, transmission des dossiers aux financeurs (envoi, dépôt sur plateformes)
• Suivi des pièces administratives
• Préparer les remontées de dépenses des projets européens
• Apporter un appui administratif aux montages de projets d\'envergure
• Apporter le classement des pièces comptables, financières et des subventions
• Vérifier les justificatifs des notes de frais ou autres pièces comptables
• Saisir des enregistrements comptables de 1er niveau

Services généraux

• Appuyer les diverses commandes et participer au suivi (réception, contrôle des commandes)
• Apporter le suivi des services généraux (assurances, véhicules)

Missions transversales

• Participer à l\'accueil du siège de l\'association (téléphonique, physique)
• Contribuer au fonctionnement administratif et logistique de la structure
• Contribuer aux actions générales de l\'association et au suivi administratif
• Porter les valeurs associatives en représentation partenariale

Salaire : Groupe E de la Convention Collective Nationale « ECLAT », soit 2 295,19 € brut/mois

Durée du travail : temps complet, 35h par semaine

Type du contrat : CDI

• Autres : chèques déjeuner ; mutuelle salarié-e ; forfait mobilité durable et télétravail en place dans la structure (sous conditions)

CV et lettre de motivation à envoyer par email : [e-mail]

Préciser l\'objet du mail : Candidature Chargé.e d\'études ADM NOM-Prénom. Les documents doivent obligatoirement être nommés en respectant le format suivant : NOM-Prénom_LM ou NOM-Prénom_CV

Contacts, renseignements : [e-mail]

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2295.19 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks Cette compétence est indispensable
• BTS assistance technique d\'ingénieur Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec d\'autres techniciens pour optimiser les processus de travail Cette compétence est indispensable
• Diplôme de gestion et management des entreprises Cette compétence est indispensable
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière Cette compétence est indispensable
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Cette compétence est indispensable
• Logiciel de traitement de texte Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d\'archivage Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Procédures administratives Cette compétence est indispensable
• Relayer de l\'information Cette compétence est indispensable
• Renseigner des supports de suivi d\'activité Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité Cette compétence est indispensable
• Suivi de dossiers techniques Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Cette compétence est indispensable
• Techniques de numérisation Cette compétence est indispensable
• Techniques de paiement et de facturation Cette compétence est indispensable
• Techniques de prise de notes Cette compétence est indispensable
• Techniques de reporting Cette compétence est indispensable
• Titre professionnel secrétaire assistant Cette compétence est indispensable
• Titre professionnel secrétaire comptable Cette compétence est indispensable
• Utilisation de logiciels de présentation Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Gestion des jardins botaniques et zoologiques et des réserves naturelles

Employeur

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