Responsable Paie jobs in United States

Notre service des Ressources Humaines est composé de 10 gestionnaires. Le pôle Gestionnaire de Paie est actuellement composé de 3 personnes.Profil de poste :Connaissances :- Connaissances des statuts de la fonction publiqueFaire preuve de :- Réactivité, disponibilité, ponctualité et rigueur.- Esprit de proposition et d'initiative- Organisation, méthode et sens des priorités- Avoir le sens du relationnel et du service public- Discrétion professionnelle et confidentialité- Faire preuve de loyautéAffectation : Service des Ressources Humaines Moulin à vent - PerpignanLiaisons Hiérarchiques : La DirectionLes missions :Le gestionnaire a en charge plusieurs unités de vie / services et doit effectuer les missions suivantes pour ces derniers :- Gestion des formalités administratives des recrutements à la fin des contrats (dossiers administratifs, contrats, France travail.) pour tous les agents de l'établissement.- Accueil et renseignement.- Saisie des éléments de paie.- Contrôle des paies et de la dématérialisation.- Gestion et suivi du Supplément Familial.- Traitement des demandes d'acomptes.- Suivi du Coffre-Fort Numérique.- Suivi des titres restaurant.- Établir les ordres de mission.- Classement et archivage des dossiers.- Veille juridique.Permis B manuelCompétences techniques :- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion RH (EKSAE, Octime)- Capacité rédactionnelleConditions d'exercice de l'emploi :- Quotité de temps de travail : 38h00 / semaine : du lundi au vendredi- Horaires de travail fixes.- Salaire : selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1957.00 Euros sur 12 mois

• 3 An(s) - sur un même poste Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Gestion ressources humaines

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Contrôler la conformité des données Cette compétence est indispensable
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du temps de travail Cette compétence est indispensable
• Logiciels de gestion du temps de travail Cette compétence est indispensable
• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Cette compétence est indispensable
• Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP) Cette compétence est indispensable
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise Cette compétence est indispensable
• Réaliser des déclarations réglementaires Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Cette compétence est indispensable
• Suivre le traitement des relations avec des instances légales Cette compétence est indispensable
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

L'I.D.E.A. est un établissement public de la fonction publique hospitalière. Il accueille des enfants de 0 à 18 ans.